Sicherheitsdatenblatt prüfen: Checkliste und Gratis-Prüfung

Inhaltsverzeichnis

Wer ein SDB prüfen sollte und warum
Durchgang 1: Form und Aktualität
Durchgang 2: Stimmigkeit der Abschnitte 2, 3, 9 und 14
Kostenlose Online-Prüfung
Durchgang 3: fachliche Plausibilität
Was tun, wenn Sie Mängel finden?
Häufige Fragen
Quellen

Kurz gesagt: Ein Sicherheitsdatenblatt prüfen heißt nicht, jede Zahl neu zu berechnen. Die meisten Mängel lassen sich in drei Durchgängen finden: Form und Aktualität, Stimmigkeit zwischen den Abschnitten 2, 3, 9 und 14, und erst danach die fachliche Plausibilität. Die ersten beiden Durchgänge folgen festen Regeln aus REACH-Anhang II und der CLP-Verordnung und lassen sich mit einer Checkliste oder einer kostenlosen Online-Prüfung abarbeiten. Die Bewertung des Inhalts bleibt Aufgabe einer fachkundigen Person.

Wer ein SDB prüfen sollte und warum

Zwei Gruppen haben einen Anlass zur Prüfung, mit unterschiedlichem Blickwinkel:

Ersteller und Inverkehrbringer prüfen vor der Weitergabe. Für den Inhalt ist nach Artikel 31 REACH der Lieferant verantwortlich, auch wenn das SDB von einem Dienstleister oder mit Software erstellt wurde.
Empfänger wie Einkauf, Fachkraft für Arbeitssicherheit oder Lagerverantwortliche prüfen beim Eingang. Das SDB ist eine zentrale Informationsquelle für die Gefährdungsbeurteilung nach der Gefahrstoffverordnung, für Lagerentscheidungen und die Auswahl der persönlichen Schutzausrüstung. Fallen Mängel auf, ist der richtige Weg die Rückfrage beim Lieferanten, nicht die eigenmächtige Korrektur eines fremden Dokuments.

Durchgang 1: Form und Aktualität

Dieser Teil dauert wenige Minuten und deckt erstaunlich viele Probleme auf. Prüfen Sie:

16 Abschnitte mit den in Anhang II vorgeschriebenen Überschriften und Nummern, einschließlich aller Unterabschnitte.
Format nach Verordnung (EU) 2020/878: Seit dem 1. Januar 2023 darf nur noch das neue Format weitergegeben werden. Hinweise sind zum Beispiel die Unterabschnitte 2.3, 11.2 und 12.6 zu endokrinschädlichen Eigenschaften und der neu gegliederte Abschnitt 9. Fehlen sie, ist das SDB vermutlich veraltet.
Sprache: Für den deutschen Markt Deutsch (Artikel 31 Absatz 5 REACH).
Datum und Version: Erstellungs- oder Überarbeitungsdatum auf der ersten Seite; bei einer Überarbeitung muss erkennbar sein, was sich geändert hat (Abschnitt 16).
Produktidentifikator: Der Name im SDB entspricht dem Namen auf dem Etikett; bei Gemischen mit Giftinformationsmeldung ist gegebenenfalls der UFI angegeben.
Notrufnummer in Abschnitt 1.4, mit Angabe, ob sie nur zu Bürozeiten erreichbar ist.

Durchgang 2: Stimmigkeit der Abschnitte 2, 3, 9 und 14

Hier entstehen die meisten inhaltlichen Widersprüche, weil diese Abschnitte oft zu verschiedenen Zeitpunkten oder von verschiedenen Personen bearbeitet werden. Die folgenden Prüfpunkte sind mechanisch und brauchen keine Laborwerte:

Prüfpunkt	Was zusammenpassen muss
Einstufung und Kennzeichnung	Jede Gefahrenklasse in 2.1 erzeugt die zugehörigen H-Sätze, Piktogramme und das Signalwort in 2.2. Steht „Gefahr" und „Achtung" zugleich da, ist nur „Gefahr" zulässig.
Piktogramm-Vorrang	CLP Artikel 26 regelt, welche Piktogramme entfallen, etwa GHS07 neben GHS05, wenn das Ausrufezeichen nur für Haut- oder Augenreizung stünde.
Bestandteile und Gefahren	Ein Gemisch, das als hautätzend eingestuft ist, braucht in Abschnitt 3 mindestens einen Bestandteil, der diese Einstufung erklärt, oder einen Hinweis auf Prüfdaten zum Gemisch.
Flammpunkt und Entzündbarkeit	Der Flammpunkt in Abschnitt 9 muss zur Kategorie der entzündbaren Flüssigkeit in Abschnitt 2 passen; ein Flammpunkt unter 60 °C ohne Einstufung verlangt eine Begründung.
Transport	Eine Einstufung als gewässergefährdend (akut 1 oder chronisch 1 bis 2) führt in vielen Fällen zur Kennzeichnung als umweltgefährdender Stoff nach ADR in 14.5; ebenso müssen Klasse 3 und Flammpunkt zusammenpassen.
Volltexte	Jeder H-Satz-Code aus Abschnitt 2 und 3 steht in Abschnitt 16 als Volltext.

Eine ausführliche Beschreibung dieser Querbezüge finden Sie im Artikel Stimmigkeit zwischen den SDB-Abschnitten. Die H- und P-Sätze mit ihren Wortlauten können Sie im Verzeichnis der H- und P-Sätze nachschlagen.

Kostenlose Online-Prüfung

Die Durchgänge 1 und 2 eignen sich gut für eine automatische Vorprüfung. Mit der kostenlosen SDB-Prüfung von Chemoris laden Sie eine Datei hoch und erhalten eine Zusammenfassung: ob die 16 Abschnitte vorhanden sind, welche H- und P-Sätze erkannt wurden und wo sich die Abschnitte 2, 3 und 14 widersprechen. Die Prüfung ersetzt keine fachliche Bewertung; sie zeigt Stellen, die Sie sich genauer ansehen sollten. Nutzen Sie sie für das eigene SDB vor der Weitergabe oder für ein eingegangenes SDB, bevor Sie beim Lieferanten nachfragen.

Durchgang 3: fachliche Plausibilität

Erst wenn Form und Stimmigkeit passen, lohnt sich der Blick auf den Inhalt. Einige Fragen, die eine fachkundige Person stellen sollte:

Ist die Einstufung des Gemischs nachvollziehbar? Werden harmonisierte Einstufungen nach CLP-Anhang VI berücksichtigt, einschließlich spezifischer Konzentrationsgrenzwerte und M-Faktoren?
Sind die Arbeitsplatzgrenzwerte in Abschnitt 8 für Deutschland angegeben, zum Beispiel aus der TRGS 900, und sind sie aktuell?
Ist die persönliche Schutzausrüstung konkret: Handschuhmaterial, Schichtdicke, Durchbruchzeit, Atemschutzfilter?
Passen Erste-Hilfe-Maßnahmen (Abschnitt 4) und Brandbekämpfung (Abschnitt 5) zu den tatsächlichen Gefahren, oder handelt es sich um allgemeine Textbausteine?
Enthält Abschnitt 15 die relevanten nationalen Angaben? In Deutschland beschreibt die TRGS 220 solche Aspekte.

Für diesen Teil gibt es keine Abkürzung. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung bietet der Artikel So prüfen Sie ein Sicherheitsdatenblatt; der Ratgeber Sicherheitsdatenblatt erstellen erklärt, was in jeden Abschnitt gehört.

Was tun, wenn Sie Mängel finden?

Als Empfänger dokumentieren Sie die Auffälligkeit und fordern beim Lieferanten eine korrigierte Fassung an. Bis dahin sollte die Gefährdungsbeurteilung den ungünstigeren Fall annehmen, etwa die strengere Schutzausrüstung. Als Ersteller korrigieren Sie das SDB, vermerken die Änderung in Abschnitt 16 und senden die neue Fassung an alle Abnehmer der letzten zwölf Monate (Artikel 31 Absatz 9 REACH). Prüfen Sie auch, ob das Etikett betroffen ist: Kennzeichnungselemente auf Etikett und SDB müssen übereinstimmen.

Häufige Fragen

Wie oft sollte ein Sicherheitsdatenblatt geprüft werden?

Eine feste Frist gibt es nicht. Ein Anlass ist jede neue Fassung vom Lieferanten, jede Rezepturänderung und jede Rechtsänderung, die die Einstufung betrifft, etwa eine neue Anpassung an den technischen Fortschritt der CLP-Verordnung. Viele Betriebe prüfen ihre SDB-Sammlung zusätzlich in regelmäßigen Abständen.

Ist die Online-Prüfung kostenlos?

Ja, die SDB-Prüfung von Chemoris ist im Rahmen fairer Nutzung kostenlos. Sie liefert eine Zusammenfassung zu Struktur, erkannten H- und P-Sätzen und der Stimmigkeit der Abschnitte 2, 3 und 14, ersetzt aber keine fachkundige Bewertung.

Darf ich ein fehlerhaftes SDB meines Lieferanten selbst korrigieren?

Ein fremdes SDB sollten Sie nicht eigenmächtig ändern und weitergeben, denn verantwortlich ist der Lieferant, der es erstellt hat. Fordern Sie eine korrigierte Fassung an. Wenn Sie das Produkt unter eigenem Namen weitervertreiben, werden Sie selbst zum Lieferanten und brauchen ein eigenes SDB.

Woran erkenne ich ein SDB im alten Format?

Fehlen die Unterabschnitte zu endokrinschädlichen Eigenschaften (2.3, 11.2, 12.6) und ist Abschnitt 9 noch nicht nach den physikalischen Gefahrenklassen gegliedert, wurde das SDB vermutlich vor der Verordnung (EU) 2020/878 erstellt und muss aktualisiert werden.

Quellen

Dieser Ratgeber dient der Information und ist keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Fassungen der Rechtstexte auf EUR-Lex und der Technischen Regeln.