Sicherheitsdatenblatt prüfen: Checkliste in 12 Schritten

Wann sollte ein Sicherheitsdatenblatt geprüft werden?

Es gibt zwei Situationen, und in beiden ist das Ziel gleich: Das Dokument muss so vollständig und in sich stimmig sein, dass der Anwender am Arbeitsplatz die richtigen Maßnahmen treffen kann.

• Vor der Veröffentlichung (Ersteller): In der EU ist der Lieferant für das SDB verantwortlich (REACH Artikel 31); in der Türkei muss es von einem Sachverständigen für Chemikalienbewertung (KDU) erstellt werden (KKDIK Artikel 27). Die Endkontrolle erfolgt nach der Einstufung und der Textbearbeitung und wird bei jeder Rezepturänderung und jeder Revision wiederholt.
• Beim Eingang (Anwender): Das SDB fließt in die Gefährdungsbeurteilung und in Entscheidungen zu Lagerung, persönlicher Schutzausrüstung und Abfall ein. Eine Beurteilung auf Grundlage eines lückenhaften oder widersprüchlichen Blattes bleibt lückenhaft. Eine kurze Eingangsprüfung jedes SDB, besonders bei neuen Lieferanten und neuen Revisionen, ist daher eine gute Gewohnheit.

Drei Ebenen: Form, Stimmigkeit, Inhalt

Die Reihenfolge zählt: Über den Inhalt eines formal unvollständigen Blattes zu diskutieren kostet Zeit, und ein Stimmigkeitsfehler ist oft das erste Anzeichen eines inhaltlichen Fehlers.

Sicherheitsdatenblatt prüfen in 12 Schritten

1. 16 Abschnitte in der richtigen Reihenfolge: REACH Anhang II (und KKDIK Anhang 2) verlangen 16 Abschnitte mit festen Überschriften und fester Reihenfolge.
2. Unterabschnitte: Sind Unterabschnitte wie 1.1-1.4, 2.1-2.3, 3.1/3.2 und 14.1-14.7 vorhanden? Fehlen Informationen, bleibt der Unterabschnitt stehen und der Grund wird genannt.
3. Datum und Version: Ist das Überarbeitungsdatum klar, und was wurde geändert? Das Recht kennt keine feste Erneuerungsfrist; es verlangt eine Aktualisierung, sobald neue Informationen vorliegen (REACH Artikel 31 Absatz 9).
4. Sprache und Rechtsverweise: Das SDB muss in der Amtssprache des Landes vorliegen, in dem das Produkt in Verkehr gebracht wird (REACH Artikel 31 Absatz 5). Verweise auf aufgehobene Rechtsakte und R-Sätze deuten auf ein veraltetes Blatt hin.
5. Produktidentifikator: Der Name unter 1.1 muss mit dem auf dem Etikett übereinstimmen (CLP Artikel 18).
6. Kontakt und Notruf: Lieferant und E-Mail-Adresse unter 1.3, eine im Zielland erreichbare Notrufnummer unter 1.4.
7. Bestandteile: Sind die CAS-/EG-Nummern in Abschnitt 3 gültig, ergeben die Untergrenzen der Bereiche zusammen mehr als 100, hat jeder eingestufte Bestandteil seine Gefahrenangaben?
8. 2 ↔ 3: Stützen Einstufung und Anteil der Bestandteile die Gemischeinstufung in Abschnitt 2?
9. 2.1 ↔ 2.2: Ergeben sich die Kennzeichnungselemente (Signalwort, Piktogramme, H- und P-Sätze) aus der Einstufung?
10. 2 ↔ 9 ↔ 14: Gibt es eine Einstufung als entzündbare Flüssigkeit, steht dann der Flammpunkt in Abschnitt 9; ist eine transportrelevante Gefahr vorhanden, spiegelt sich diese in Abschnitt 14?
11. 8 und 15: Wird ein Bestandteil mit Arbeitsplatzgrenzwert in Abschnitt 8 und ein Stoff der Kandidatenliste (SVHC) in Abschnitt 15 genannt?
12. 11 und 12: Gibt es zu jeder Gefahr aus Abschnitt 2 Angaben in den toxikologischen und ökologischen Abschnitten oder eine Begründung, warum Daten fehlen?

Eine druckbare Fassung dieser Schritte, Abschnitt für Abschnitt, bietet die SDB-Checkliste; Einzelheiten zu den Stimmigkeitsschritten (8-12) stehen im Ratgeber Stimmigkeit zwischen den SDB-Abschnitten. Die häufigsten Fehler beim Erstellen behandelt ein eigener Beitrag: häufige SDB-Fehler.

Was tun, wenn Sie einen Fehler finden?

• Als Ersteller: Beheben Sie den Befund an seiner Quelle. Eine Formlücke wird in der Vorlage geschlossen; ein Stimmigkeitsfehler zuerst in der Einstufung, danach in den davon abgeleiteten Abschnitten (2.2, 14, 15). Wer nur einen Abschnitt korrigiert und die übrigen stehen lässt, erzeugt einen neuen Widerspruch.
• Als Anwender: Teilen Sie den Befund dem Lieferanten schriftlich mit und fordern Sie eine korrigierte Fassung an. Ändern Sie das Blatt nicht selbst: Für den Inhalt ist der Lieferant verantwortlich. In der EU regelt REACH Artikel 34 die Pflicht des nachgeschalteten Anwenders, den Lieferanten über neue Informationen zu gefährlichen Eigenschaften zu unterrichten oder darüber, dass die angebotenen Risikomanagementmaßnahmen ungeeignet erscheinen.

Was eine automatische SDB-Prüfung leisten kann und was nicht

Die Ebenen 1 und 2 lassen sich als Regeln formulieren und daher per Software durchsuchen. Das Chemoris-Werkzeug SDB prüfen: Plausibilitätsprüfung online konzentriert sich auf diese beiden Ebenen: Es liest ein PDF mit Textebene oder eine .docx-Datei, führt 22 Prüfungen zu Aufbau, Identifikation, Zusammensetzung und Stimmigkeit 2 ↔ 3 ↔ 14 durch und nennt zu jedem Befund den Abschnitt und die Art.

Seine Grenzen sind wichtig: Das Werkzeug nennt keinen richtigen Wert. Es meldet etwa „die Kategorie der akuten Toxizität in Abschnitt 2 erscheint unstimmig zu Abschnitt 3“, schreibt aber nicht die richtige Kategorie hin. Gescannte (Bild-)PDFs kann es nicht lesen; den Inhalt der Abschnitte 4-7, 10 und 13 bewertet es nicht, sondern prüft nur deren Vorhandensein. Werden keine deutlichen Probleme gefunden, heißt das nicht, dass das Blatt konform ist. Das Werkzeug ersetzt keine fachliche Beurteilung; Ebene 3 bleibt immer Aufgabe von Fachleuten.

Häufige Fragen

Quellen

• Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH), Artikel 31 und 34, Anhang II (geändert durch Verordnung (EU) 2020/878).
• Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 (CLP), Artikel 17-28.
• KKDIK-Verordnung (23/06/2017, Amtsblatt Nr. 30105), Artikel 27 und Anhang 2; Änderung: Nr. 32408 (23/12/2023).