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SDB-Software auswählen: 8 Kriterien im Überblick

SDB-Software auswählen: Datenquelle, Begründung der Einstufung, Rechtsformat, Word-Ausgabe, Revision und Preismodell. 8 Kriterien und die Rolle des KDU.

Aktualisiert: 4 Min. Lesezeit

Inhaltsverzeichnis
  1. Warum ist die Softwarewahl eine eigene Entscheidung?
  2. Die 8 Kriterien
  3. Ersetzt eine Software den KDU?
  4. Wie erfüllt Chemoris diese Kriterien?
  5. Häufig gestellte Fragen
  6. Quellen

Kurz gesagt: Bei der Wahl einer Software für Sicherheitsdatenblätter (türkisch GBF, hier SDB) sollte die einzige Frage nicht lauten: „Wie schnell habe ich das Formular?“ Seit dem 1. Januar 2024 darf ein SDB in der Türkei nur von einem Kimyasal Degerlendirme Uzmani (KDU, zertifizierter Chemikalienbewertungsexperte) erstellt werden; die Software beschleunigt die Arbeit dieses Experten, übernimmt aber nicht seine Verantwortung. Die folgenden 8 Kriterien helfen Ihnen, in wenigen Minuten zu erkennen, welche Software zu Ihrer Arbeit passt.

Warum ist die Softwarewahl eine eigene Entscheidung?

Ein SDB besteht aus Bestandteildaten, CLP-Einstufung, H- und P-Sätzen, Piktogrammen, Transportangaben und einem Text mit 16 Abschnitten und wird für jedes Produkt und jede Revision neu erstellt. Programme verhalten sich sehr unterschiedlich: danach, welchen Teil dieser Arbeit sie übernehmen, in welchem Format sie das Ergebnis ausgeben und wie gut Sie das Ergebnis prüfen können. Eine falsche Wahl bedeutet, das Formular später manuell zu korrigieren oder noch einmal von vorn zu beginnen.

Die 8 Kriterien

  1. Datenquelle. Woher stammen die Stoffdaten, und können Sie sie einsehen? Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie ECHA CHEM schaffen nicht dasselbe Vertrauen wie eine Datenbank mit unklarer Herkunft.
  2. Begründung der Einstufung. Liefert das Programm nur das Ergebnis, oder zeigt es auch, aus welchem Bestandteil und welchem CLP-Artikel eine Klasse stammt? Ein Ergebnis ohne Begründung erschwert die Prüfung durch den Experten.
  3. Gemischberechnung. Berechnet das Programm die Einstufung des Gemisches aus den Prozentanteilen der Bestandteile regelbasiert (Additivität, Schwellenwerte, ATE-Formel)? Siehe CLP-Einstufung von Gemischen.
  4. Rechtliches Format. Für den Verkauf in der Türkei ist das Format nach KKDIK (SEA) Anhang 2 erforderlich, für den Export in die EU das Format nach REACH Anhang II. Welches Format erzeugt das Programm, und in welcher Sprache?
  5. Ausgabeformat. Ein bearbeitbares Dokument (Word) oder ein unveränderliches PDF? Je nach Kundenwunsch müssen Sie den Text anpassen können.
  6. Einfache Revision. Schreiben Sie das Formular bei einer Rezepturänderung von vorn, oder öffnen Sie das gespeicherte Formular, ändern den Bestandteil, und alles wird neu berechnet? Siehe Wann ist ein türkisches SDB zu aktualisieren?
  7. Kontrolle durch den Experten. Sind die Felder bearbeitbar, und werden fehlende oder warnungspflichtige Stellen aufgelistet? Der KDU muss die abschließende Prüfung durchführen können.
  8. Preismodell. Pro Produkt, als Abonnement oder mit Guthaben? Die Gesamtkosten hängen stark von der Zahl Ihrer Produkte ab; achten Sie auch darauf, ob ein Test möglich ist.

Ersetzt eine Software den KDU?

Nein. Nach KKDIK Artikel 27 erstellt seit 2024 der KDU das SDB, und die Verantwortung liegt beim Lieferanten. Eine Software kann wiederkehrende Aufgaben übernehmen, etwa Bestandteildaten sammeln, die Einstufung berechnen und das Dokument erzeugen; die abschließende Prüfung und die Unterschrift des fertigen Formulars bleiben beim Experten. Einzelheiten: Was ist ein KDU? und Verantwortung für das SDB unter KKDIK.

Wie erfüllt Chemoris diese Kriterien?

  • Chemoris ruft die Stoffdaten aus ECHA CHEM ab, berechnet die Einstufung nach den CLP-Regeln und zeigt bei jeder Gefahrenklasse, aus welchem Bestandteil und welchem CLP-Artikel sie stammt.
  • Das SDB mit 16 Abschnitten wird als bearbeitbares Word-Dokument ausgegeben: im türkischen KKDIK-Format (SEA) oder im REACH-Anhang-II-Format in den 23 Amtssprachen der EU.
  • Gespeicherte SDB liegen in einem Dashboard; ändern Sie einen Bestandteil und öffnen das Formular erneut, werden Einstufung und Etikett neu berechnet.
  • Alle Felder sind bearbeitbar; fehlende Felder werden als Warnungen aufgelistet. Chemoris ersetzt keine fachliche Bewertung durch einen Experten.
  • Wer ein Konto eröffnet, erhält 1 SDB-Guthaben geschenkt, eine Kreditkarte ist nicht nötig; Assistent und Vorschau sind kostenlos. Preise: Guthabenpakete.

Wenn Sie sich vor der Entscheidung ein Beispiel ansehen möchten, schauen Sie in die Ratgeber.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich einen KDU, wenn ich eine Software für Sicherheitsdatenblätter nutze?

Ja. Seit dem 1. Januar 2024 muss die Person, die das SDB erstellt, ein KDU sein; die Software ist ein Werkzeug, das die Arbeit dieser Person beschleunigt. Für die Richtigkeit des Formulars ist der Lieferant verantwortlich.

Hält die Software das erzeugte SDB von selbst aktuell?

Nein. Ändern sich Rechtsvorschriften oder Zusammensetzung, muss das Formular überprüft und revidiert werden; die Software erleichtert es, das gespeicherte Formular zu öffnen und neu zu berechnen. Zu den Aktualisierungsbedingungen siehe den entsprechenden Ratgeber.

Welches Ausgabeformat ist besser: Word oder PDF?

Ihrem Kunden müssen Sie eventuell ein PDF senden; in der Erstellungsphase ist ein bearbeitbares Dokument (Word) für Revision und Anpassung jedoch praktischer. Von Word nach PDF zu konvertieren ist einfach, umgekehrt nicht.

Quellen

  • KKDIK-Verordnung (23/06/2017, Amtsblatt Nr. 30105), Artikel 27 und Anhang 2 (Text auf mevzuat.gov.tr).
  • CLP-Verordnung (EU) Nr. 1272/2008, Anhang I (Einstufung von Gemischen).
  • REACH-Verordnung (EU) Nr. 1907/2006, Anhang II (Sicherheitsdatenblatt).

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