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En resumen: Al elegir un programa para fichas de datos de seguridad (en turco GBF, aquí FDS), la única pregunta no debería ser «¿con qué rapidez obtengo el formulario?». Desde el 1 de enero de 2024, una FDS en Turquía solo puede ser elaborada por un Kimyasal Degerlendirme Uzmani (KDU, experto certificado en evaluación de sustancias químicas); el programa acelera el trabajo de ese experto, pero no le traspasa la responsabilidad. Los 8 criterios siguientes permiten descubrir en pocos minutos qué programa se ajusta a su trabajo.
¿Por qué la elección del programa es una decisión aparte?
Una FDS consta de datos de los componentes, clasificación CLP, indicaciones H y P, pictogramas, información de transporte y un texto de 16 secciones, y se vuelve a elaborar para cada producto y cada revisión. Los programas se comportan de forma muy distinta según la parte del trabajo que asumen, el formato en que entregan el resultado y lo bien que usted puede comprobarlo. Una mala elección significa corregir el formulario manualmente más tarde o empezar de nuevo.
Los 8 criterios
- Fuente de los datos. ¿De dónde proceden los datos de las sustancias y puede verlos? Los datos de fuentes públicas como ECHA CHEM no inspiran la misma confianza que una base de datos de origen poco claro.
- Justificación de la clasificación. ¿El programa da solo el resultado, o también muestra de qué componente y de qué artículo del CLP procede una clase? Un resultado sin justificación dificulta la revisión por parte del experto.
- Cálculo de la mezcla. ¿El programa calcula la clasificación de la mezcla a partir de los porcentajes de los componentes mediante reglas (aditividad, umbrales, fórmula de la ETA)? Véase Clasificación CLP de mezclas.
- Formato normativo. Para vender en Turquía se necesita el formato del anexo 2 del KKDIK (SEA); para exportar a la UE, el del anexo II de REACH. ¿Qué formato genera el programa y en qué idioma?
- Formato de salida. ¿Un documento editable (Word) o un PDF no modificable? Según lo que pida el cliente, tendrá que adaptar el texto.
- Facilidad de revisión. Cuando cambia la fórmula, ¿reescribe el formulario desde cero, o abre el formulario guardado, cambia el componente y todo se recalcula? Véase ¿Cuándo hay que actualizar una FDS turca?
- Control por parte del experto. ¿Los campos son editables y se enumeran los puntos que faltan o que requieren una advertencia? El KDU debe poder realizar la revisión final.
- Modelo de precios. ¿Por producto, por suscripción o por créditos? El coste total varía mucho según el número de productos; compruebe también si hay una prueba.
¿Sustituye un programa al KDU?
No. Según el artículo 27 del KKDIK, desde 2024 es el KDU quien elabora la FDS, y la responsabilidad recae en el proveedor. Un programa puede encargarse de tareas repetitivas, como reunir los datos de los componentes, calcular la clasificación y generar el documento; la revisión final y la firma del formulario elaborado corresponden al experto. Detalles: ¿Qué es un KDU? y Responsabilidad de la FDS en el KKDIK.
¿Cómo responde Chemoris a estos criterios?
- Chemoris obtiene los datos de las sustancias de ECHA CHEM, calcula la clasificación con las reglas del CLP y muestra, junto a cada clase de peligro, de qué componente y de qué artículo del CLP procede.
- La FDS de 16 secciones se entrega como documento Word editable: en el formato turco KKDIK (SEA) o en el formato del anexo II de REACH en las 23 lenguas oficiales de la UE.
- Sus FDS guardadas se reúnen en un único panel; al cambiar un componente y volver a abrir el formulario, la clasificación y la etiqueta se recalculan.
- Todos los campos son editables; los campos que faltan se enumeran como advertencias. Chemoris no sustituye la evaluación de un experto.
- Al abrir una cuenta se regala 1 crédito de FDS, sin tarjeta de crédito; el asistente y la vista previa son gratuitos. Precios: paquetes de créditos.
Si desea ver un ejemplo antes de decidir, consulte las guías.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un KDU si uso un programa de FDS?
Sí. Desde el 1 de enero de 2024, la persona que elabora la FDS debe ser un KDU; el programa es una herramienta que acelera el trabajo de esa persona. El proveedor es responsable de la exactitud del formulario.
¿El programa mantiene actualizada por sí solo la FDS que genera?
No. Cuando cambia la normativa o la composición, el formulario debe revisarse y actualizarse; el programa facilita abrir el formulario guardado y recalcularlo. Para las condiciones de actualización, véase la guía correspondiente.
¿Qué formato de salida es mejor: Word o PDF?
Puede que tenga que enviar un PDF a su cliente; pero en la fase de elaboración, un documento editable (Word) es más práctico para revisar y adaptar. Convertir de Word a PDF es fácil; al revés, no.
Fuentes
- Reglamento KKDIK (23/06/2017, Boletín Oficial n.º 30105), artículo 27 y anexo 2 (texto en mevzuat.gov.tr).
- Reglamento (UE) n.º 1272/2008 (CLP), anexo I (clasificación de mezclas).
- Reglamento (UE) n.º 1907/2006 (REACH), anexo II (ficha de datos de seguridad).
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