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En resumen: En Türkiye la ficha de datos de seguridad (FDS) se llama GBF (Güvenlik Bilgi Formu, la FDS turca). Es el documento de 16 secciones que explica cómo usar, almacenar, transportar y eliminar de forma segura un producto químico peligroso. En inglés es la SDS (Safety Data Sheet), antes MSDS; los tres nombres designan el mismo documento. En Türkiye se elabora conforme al anexo 2 del Reglamento KKDIK (el REACH turco) y el proveedor lo entrega gratuitamente al destinatario.
¿Para qué sirve una GBF?
La FDS (en turco GBF) es el documento oficial mediante el cual la empresa que entrega un producto químico al siguiente eslabón de la cadena de suministro informa a quien va a usar el producto sobre sus peligros y las precauciones que debe tomar. La etiqueta da una advertencia breve; la FDS contiene el detalle: primeros auxilios, lucha contra incendios, qué hacer tras un vertido, equipo de protección individual, valores límite de exposición profesional, propiedades físicas y químicas, datos toxicológicos y ecotoxicológicos, y la clase de transporte.
El documento lo leen personas muy distintas, y cada una consulta secciones diferentes:
- Especialista en seguridad y salud en el trabajo: secciones 2, 7 y 8 para la evaluación de riesgos y la elección del equipo de protección individual.
- Almacén y logística: secciones 7 y 10 para las incompatibilidades de almacenamiento, sección 14 para el transporte.
- Personal de emergencias y sanitario: secciones 4 (primeros auxilios), 5 (lucha contra incendios) y 11 (toxicología).
- Responsable de medio ambiente: secciones 12 (información ecológica) y 13 (consideraciones relativas a la eliminación).
¿GBF, MSDS y SDS son lo mismo?
Sí. MSDS (Material Safety Data Sheet) es el nombre del formato antiguo, en el que el número de secciones no estaba fijado. Con el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) el documento adoptó una estructura estándar de 16 secciones y pasó a llamarse SDS. El equivalente turco es el Güvenlik Bilgi Formu (GBF). «MSDS» sigue siendo de uso muy extendido en el mercado, pero el documento vigente hoy es la GBF de 16 secciones.
La FDS también se confunde con la ficha técnica (TDS). Una ficha técnica describe el rendimiento del producto, las instrucciones de uso y las propiedades técnicas; es un documento comercial y de aplicación, sin estructura legal. La FDS es un documento de seguridad cuyo contenido fija la normativa.
¿Quién la elabora y quién la exige?
Entregar la FDS al destinatario es una obligación del proveedor: el fabricante, el importador, el distribuidor o un usuario intermedio que pasa el producto al siguiente eslabón. Desde el 1 de enero de 2024, la ficha solo puede elaborarse en Türkiye conforme al anexo 2 del KKDIK y solo por un KDU (Kimyasal Degerlendirme Uzmani, experto certificado en evaluación química). Para más detalles, véase La GBF bajo el KKDIK: ¿quién la elabora y quién es responsable?
Los principales casos en que debe facilitarse una FDS:
- la sustancia o la mezcla está clasificada como peligrosa con arreglo al Reglamento SEA (el CLP turco),
- la sustancia es PBT o mPmB,
- la sustancia figura en la lista de candidatas elaborada para las sustancias sujetas a autorización.
Para algunas mezclas no clasificadas como peligrosas, también debe facilitarse una FDS a petición del destinatario si contienen determinados componentes peligrosos por encima de un umbral. La ficha se entrega gratuitamente, en papel o por vía electrónica, y en turco (KKDIK artículo 27/5 y 27/8); en la práctica se envía a más tardar con la primera entrega.
En la práctica, la FDS la solicitan con más frecuencia los departamentos de compras y de seguridad y salud en el trabajo de los clientes industriales, las direcciones provinciales durante las inspecciones, las empresas de transporte y las licitaciones.
Las 16 secciones de una GBF
| Sección | Título | Sección | Título |
|---|---|---|---|
| 1 | Identificación de la sustancia o la mezcla y de la sociedad o la empresa | 9 | Propiedades físicas y químicas |
| 2 | Identificación de los peligros | 10 | Estabilidad y reactividad |
| 3 | Composición/información sobre los componentes | 11 | Información toxicológica |
| 4 | Primeros auxilios | 12 | Información ecológica |
| 5 | Medidas de lucha contra incendios | 13 | Consideraciones relativas a la eliminación |
| 6 | Medidas en caso de vertido accidental | 14 | Información relativa al transporte |
| 7 | Manipulación y almacenamiento | 15 | Información reglamentaria |
| 8 | Controles de exposición/protección individual | 16 | Otra información |
Qué contiene cada sección y de dónde proceden los datos se explica en Cómo elaborar una GBF: las 16 secciones una por una.
Relación entre la GBF y la etiqueta
La información de la etiqueta procede de la sección 2 de la FDS: pictogramas, palabra de advertencia, indicaciones de peligro (H) y consejos de prudencia (P). Ambas deben ser coherentes; escribir «Peligro» en la FDS y «Atención» en la etiqueta es uno de los primeros errores que se detectan en una inspección. Los elementos obligatorios de la etiqueta se tratan en ¿Qué debe llevar la etiqueta de un producto químico?, y el significado de los códigos en el diccionario de códigos H y P. Para ver los elementos de etiqueta de una lista de códigos H puede usar la herramienta gratuita de etiquetas CLP.
Preguntas frecuentes
¿Tiene una GBF un período de validez?
La normativa no fija ningún plazo. La FDS se actualiza cuando se dispone de nueva información que afecta a la gestión de riesgos, cuando se concede o deniega una autorización o cuando se impone una restricción. La ficha actualizada se envía a todos los que recibieron el producto en los 12 meses anteriores.
¿Basta con la SDS en inglés del proveedor extranjero?
No. Para un producto comercializado en Türkiye, la GBF debe estar en turco, seguir la estructura del anexo 2 del KKDIK y estar elaborada por un experto certificado en evaluación química (KDU). La SDS en inglés es la fuente de datos más importante para la ficha turca que se va a elaborar.
¿Hace falta una GBF para un producto vendido a consumidores?
Para los productos peligrosos vendidos al público en general, no es obligatorio entregar una FDS al consumidor si la información necesaria para un uso seguro figura en la etiqueta y el envase; sin embargo, se facilita si la solicita un usuario intermedio o un distribuidor. Para los destinatarios profesionales de la cadena de suministro, una GBF es obligatoria en todos los casos.
¿Puedo elaborar la GBF yo mismo?
Desde el 1 de enero de 2024, solo un experto certificado en evaluación química (KDU) puede elaborar una GBF. Si su empresa no cuenta con un KDU, puede trabajar con una consultoría. Chemoris es una herramienta de elaboración que agiliza la recopilación de datos y la clasificación del KDU; no sustituye la aprobación del KDU.
Fuentes
- Reglamento KKDIK (23/06/2017, Boletín Oficial n.º 30105), artículo 27 y anexo 2.
- Reglamento SEA (11/12/2013, Boletín Oficial n.º 28848).
- Reglamento REACH (CE) n.º 1907/2006, artículo 31 y anexo II (el equivalente de la UE del KKDIK).
- SGA de la ONU (Sistema Globalmente Armonizado), anexo 4: guía para la elaboración de las FDS.
Códigos relacionados
Indicaciones H y P relacionadas con este tema; cada una se explica en el glosario con su texto completo, umbrales y uso en la etiqueta.
- H310 Mortal en contacto con la piel
- H319 Provoca irritación ocular grave
- H340 Puede provocar defectos genéticos <Indíquese…
- H360F Puede perjudicar a la fertilidad
- P301+P330+P331 EN CASO DE INGESTIÓN: Enjuagar la boca. NO…
- P302+P352 EN CASO DE CONTACTO CON LA PIEL: Lavar con…
- P304+P340 EN CASO DE INHALACIÓN: Transportar a la…
- P306+P360 EN CASO DE CONTACTO CON LA ROPA: Aclarar…
- P312 Llamar a un CENTRO DE TOXICOLOGÍA / médico/……
- P332+P313 En caso de irritación cutánea: Consultar a un…
- P338 Quitar las lentes de contacto, si lleva y…
- P361+P364 Quitar inmediatamente todas las prendas…
- P370+P380+P375 En caso de incendio: Evacuar la zona. Luchar…
- P380 Evacuar la zona
- P413 Almacenar las cantidades a granel superiores…
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