Cómo elaborar una FDS turca: las 16 secciones una por una

¿Qué es una GBF y por qué existe?

La ficha de datos de seguridad (FDS; GBF en turco, SDS en inglés, antes MSDS) es el documento estándar que informa al destinatario sobre los peligros de una sustancia o mezcla química y sobre cómo usarla de forma segura. Según el anexo 2 del KKDIK, su finalidad es que los usuarios puedan adoptar las medidas necesarias para proteger la salud humana, la seguridad en el lugar de trabajo y el medio ambiente. Los empleadores también basan gran parte de su evaluación de riesgos laborales en esta ficha.

Quién debe elaborarla y cuándo debe entregarse al destinatario es un tema aparte; lo tratamos en La responsabilidad de la GBF bajo el KKDIK.

Reglas generales del anexo 2

Antes de entrar en las secciones, estas son las reglas que se aplican a toda la ficha y que con más frecuencia dan problemas en las inspecciones (KKDIK anexo 2, parte A):

• El lenguaje es claro y preciso. No se emplean expresiones como «puede ser peligroso», «sin efectos sobre la salud», «seguro en la mayoría de las condiciones de uso» o «inocuo», ni expresiones incoherentes con la clasificación (0.2.4).
• Fecha y revisión. La fecha de elaboración figura en la primera página. En una versión actualizada, los cambios se indican en la sección 16; «Revisión: (fecha)», el número de versión/revisión y la versión que sustituye figuran en la primera página (0.2.5).
• Números de página. Todas las páginas, incluidos los anexos, están numeradas y se indica el número total de páginas (p. ej. «página 1 de 7») (0.3.2).
• Sin subsecciones vacías. Si la información no está disponible o no es aplicable, se indica el motivo (0.4).
• El redactor es una persona competente. El proveedor se asegura de que el redactor reciba la formación adecuada, incluida la formación de actualización (0.2.3).

16 secciones: ¿qué contienen y de dónde proceden los datos?

Coherencia entre secciones: la parte que más se pasa por alto

La mayoría de los errores de una FDS no proceden de una sola sección, sino de secciones que no concuerdan entre sí:

• Sección 2 ↔ 3: si un componente «Skin Corr. 1B» figura al 10 % en la sección 3 pero la mezcla aparece solo como «irritante» en la sección 2, no se ha hecho el cálculo de suma. Explicamos el cálculo con un ejemplo en Clasificación de mezclas según el CLP.
• Sección 2 ↔ 14: si la mezcla es «Aquatic Chronic 1» (H410), en la sección 14 deben tenerse en cuenta la marca de sustancia peligrosa para el medio ambiente y un número ONU adecuado.
• Sección 2 ↔ 4–8: si se aplica H314 (corrosivo), las medidas de primeros auxilios, EPI y almacenamiento deben redactarse en consecuencia; un texto genérico no basta.
• Sección 16: aquí debe figurar el texto completo de cada código H de las secciones 2 y 3.

5 errores frecuentes

1. Traducir la FDS del proveedor (a menudo en otro idioma) y cambiar el nombre del producto: si la mezcla es distinta, la clasificación también lo es.
2. Dejar subsecciones en blanco, o escribir «sin datos» sin indicar el motivo.
3. No señalar las secciones modificadas en una revisión y no actualizar la información de versión de la primera página.
4. Citar normativa que ya no es aplicable (después del 31.12.2023 una GBF se elabora únicamente conforme al anexo 2 del KKDIK).
5. Usar expresiones como «inocuo» o «respetuoso con el medio ambiente», que el anexo 2 prohíbe expresamente.

Una versión imprimible para marcar de esta comprobación en las 16 secciones: lista de verificación FDS (16 secciones).

Fuentes

• Reglamento KKDIK, anexo 2, «Requisitos para la elaboración de las fichas de datos de seguridad» (partes A y B).
• Reglamento SEA (Boletín Oficial n.º 28848 de 11/12/2013), Reglamento CLP (CE) n.º 1272/2008.
• Ministerio de Medio Ambiente, Urbanización y Cambio Climático de la República de Türkiye — Servicio de asistencia sobre productos químicos.