Choisir un logiciel de FDS : 8 critères à examiner

Pourquoi le choix du logiciel est-il une décision à part ?

Une FDS se compose de données sur les composants, de la classification CLP, des mentions H et P, de pictogrammes, d'informations de transport et d'un texte de 16 rubriques, et elle est refaite pour chaque produit et chaque révision. Les logiciels se comportent très différemment selon la part du travail qu'ils prennent en charge, le format de sortie du résultat et la facilité avec laquelle vous pouvez le vérifier. Un mauvais choix, c'est corriger ensuite le formulaire manuellement ou tout recommencer.

Les 8 critères à examiner

1. Source des données. D'où viennent les données des substances, et pouvez-vous les consulter ? Des données issues de sources publiques comme ECHA CHEM n'inspirent pas la même confiance qu'une base de données d'origine incertaine.
2. Justification de la classification. Le logiciel donne-t-il seulement le résultat, ou indique-t-il aussi de quel composant et de quel article du CLP provient une classe ? Un résultat sans justification rend le contrôle par l'expert plus difficile.
3. Calcul du mélange. Le logiciel calcule-t-il la classification du mélange à partir des pourcentages des composants selon des règles (additivité, seuils, formule de l'ETA) ? Voir Classification CLP des mélanges.
4. Format réglementaire. Pour vendre en Turquie, il faut le format de l'annexe 2 du KKDIK (SEA) ; pour exporter vers l'UE, celui de l'annexe II de REACH. Quel format le logiciel produit-il, et dans quelle langue ?
5. Format de sortie. Un document modifiable (Word) ou un PDF non modifiable ? Selon la demande du client, vous devrez adapter le texte.
6. Facilité de révision. Quand la formule change, réécrivez-vous le formulaire depuis le début, ou ouvrez-vous le formulaire enregistré, modifiez-vous le composant, et tout est recalculé ? Voir Quand mettre à jour une FDS turque ?
7. Contrôle par l'expert. Les champs sont-ils modifiables, et les éléments manquants ou nécessitant un avertissement sont-ils listés ? Le KDU doit pouvoir effectuer le contrôle final.
8. Modèle tarifaire. Par produit, par abonnement ou par crédits ? Le coût total varie beaucoup selon le nombre de vos produits ; vérifiez aussi s'il existe un essai.

Un logiciel remplace-t-il le KDU ?

Non. Selon l'article 27 du KKDIK, depuis 2024 c'est le KDU qui établit la FDS, et la responsabilité incombe au fournisseur. Un logiciel peut prendre en charge des tâches répétitives, comme collecter les données des composants, calculer la classification et générer le document ; le contrôle final et la signature du formulaire établi relèvent de l'expert. Détails : Qu'est-ce qu'un KDU ? et Responsabilité de la FDS sous le KKDIK.

Comment Chemoris répond-il à ces critères ?

• Chemoris récupère les données des substances dans ECHA CHEM, calcule la classification selon les règles du CLP et indique, à côté de chaque classe de danger, de quel composant et de quel article du CLP elle provient.
• La FDS de 16 rubriques est fournie sous forme de document Word modifiable : au format turc KKDIK (SEA) ou au format de l'annexe II de REACH dans les 23 langues officielles de l'UE.
• Vos FDS enregistrées sont réunies dans un tableau de bord ; lorsque vous modifiez un composant et rouvrez le formulaire, la classification et l'étiquette sont recalculées.
• Tous les champs sont modifiables ; les champs manquants sont listés sous forme d'avertissements. Chemoris ne remplace pas l'évaluation d'un expert.
• À l'ouverture d'un compte, 1 crédit FDS est offert, sans carte bancaire ; l'assistant et l'aperçu sont gratuits. Tarifs : packs de crédits.

Si vous souhaitez voir un exemple avant de décider, consultez les guides.

Questions fréquentes

Sources

• Règlement KKDIK (23/06/2017, Journal officiel n° 30105), article 27 et annexe 2 (texte sur mevzuat.gov.tr).
• Règlement (UE) n° 1272/2008 (CLP), annexe I (classification des mélanges).
• Règlement (UE) n° 1907/2006 (REACH), annexe II (fiche de données de sécurité).