Mevzuat

KKDİK GBF: danışmanlık mı, yazılım mı, kadroda KDU mu?

GBF'yi hazırlamanın üç yolu: kadroda KDU, dış KDU/danışmanlık ya da KDU + yazılım. Karşılaştırma tablosu, ne zaman hangisi mantıklı ve sorumluluğun kimde kaldığı.

Güncelleme: 3 dk okuma

İçindekiler
  1. Değişmeyen kural
  2. Üç yolun karşılaştırması
  3. Hangisi ne zaman mantıklı?
  4. Chemoris nerede durur?
  5. Sık sorulan sorular
  6. Kaynaklar

Kısaca: KKDİK'te GBF'yi hazırlamanın üç yolu vardır: kadroda KDU çalıştırmak, dış KDU/danışmanlıktan hizmet almak ya da KDU'nun kullandığı bir yazılımla işi hızlandırmak. Üçü birbirini dışlamaz; hangisinin uygun olduğu ürün sayınıza, revizyon sıklığınıza ve kurum içi uzman kapasitenize bağlıdır. Hukuki zorunluluk hepsinde aynıdır: GBF'yi KDU hazırlar.

Değişmeyen kural

1 Ocak 2024'ten itibaren Türkiye'de GBF yalnızca Kimyasal Değerlendirme Uzmanı (KDU) tarafından hazırlanabilir (KKDİK Madde 27/1). Bu, hangi yolu seçerseniz seçin geçerlidir. Yazılım KDU'nun yerine geçmez; danışmanlık ise KDU'nun dışarıdan sağlanmasıdır. Ayrıntı: KDU nedir?

Üç yolun karşılaştırması

YolGüçlü yanıDikkat edilecek nokta
Kadroda KDUÜrünü ve üretimi bilen, her revizyonda hemen ulaşılabilen uzman; sürekli know-how.Sabit maliyet; az ürünü olan firma için kapasite fazla kalabilir.
Dış KDU / danışmanlıkİhtiyaç kadar hizmet; uzmanlık hazır gelir.Ürün ve revizyon sayısı arttıkça toplam maliyet ve bekleme süresi büyür; bilgi akışı firmaya bağlıdır.
KDU + yazılımTekrarlayan işler (veri toplama, sınıflandırma hesabı, belge üretimi) otomatikleşir; uzman son kontrole odaklanır.Yazılımın veri kaynağını, gerekçesini ve düzenlenebilirliğini sorgulamak gerekir; sorumluluk yine KDU'dadır.

Tabloda rakam vermiyoruz: maliyet ürün sayısına, revizyon sıklığına ve uzmanın çalışma biçimine göre firmadan firmaya değişir.

Hangisi ne zaman mantıklı?

  • Az ürün, nadir revizyon: dış KDU genellikle yeterlidir; GBF'yi yazılımla hazırlatmak istiyorsanız KDU'nuz aracı kullanabilir.
  • Çok ürün veya sık reçete değişikliği: tekrarlayan işi otomatikleştiren bir araç, hem KDU hem firma için zaman kazandırır.
  • İhracat: hedef ülkenin dili ve biçimi (ör. AB'de REACH Ek II) gerekiyorsa çok dilli çıktı veren bir araç iş yükünü azaltır. Bkz. AB'ye ihracatta GBF.
  • Danışmanlık firması: birden çok müşterinin ürünlerini yönetirken tek panelde kayıtlı formlar ve hızlı revizyon fark yaratır.

Chemoris nerede durur?

Chemoris bir danışmanlık hizmeti değil, KDU'nun ve firmanın kullandığı bir araçtır: ECHA CHEM verisini çeker, karışımı CLP kurallarıyla sınıflandırır ve gerekçesini gösterir, 16 bölümlük GBF'yi düzenlenebilir Word olarak verir. Alanların tamamı düzenlenebilir; son kontrol ve sorumluluk kullanıcıdadır. Hesap açana 1 GBF kredisi hediye edilir, kredi kartı gerekmez. Hizmet seçenekleri için fiyatlar sayfasına, yöntemi görmek için GBF nasıl hazırlanır? rehberine bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Yazılım kullanırsam KDU sorumluluğu azalır mı?

Hayır. Formun içeriğinden tedarikçi ve onu hazırlayan KDU sorumludur; yazılım bir araçtır. Sınıflandırma ve metin, uzman tarafından kontrol edilmelidir.

KDU'm yoksa yalnızca yazılımla GBF hazırlayabilir miyim?

Hayır; 2024'ten itibaren GBF'yi KDU hazırlamalıdır. KDU'suz firma, dış bir KDU ile çalışmalıdır; KDU dilerse Chemoris gibi bir aracı kullanabilir.

Danışmanlık firmaları da yazılım kullanabilir mi?

Evet. Danışmanlar birden çok müşterinin formunu tek panelde tutup revize edebilir; sorumluluk yine hizmeti veren KDU'dadır.

Kaynaklar

  • KKDİK Yönetmeliği (23/06/2017, RG 30105), Madde 27 ve Ek-2 (mevzuat.gov.tr metni).
  • KKDİK Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (23/12/2023, RG 32408).

İlgili yazılar