SDB für den Export in die EU: Sprache, Land, 1.4 und 15.1

Genügt ein türkisches GBF in der EU?

Nein. Ein türkisches GBF wird nach Anhang 2 der KKDIK-Verordnung erstellt. Auf dem EU-Markt ist die Grundlage des SDB Anhang II der REACH-Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 in der Fassung der Verordnung (EU) 2020/878, der das heutige Formular mit 16 Abschnitten beschreibt. Die beiden Strukturen sind einander sehr ähnlich, unterscheiden sich aber an einigen Stellen, etwa beim Verweis auf die Überschriften, bei 1.4 und bei Abschnitt 15. Für ein Produkt, das in die EU geht, erstellen Sie daher ein gesondertes Formular nach REACH Anhang II, statt das türkische GBF nur zu übersetzen. Für Einstufung und Kennzeichnung gilt in der EU die CLP-Verordnung (EG) Nr. 1272/2008; ihr türkisches Gegenstück ist die SEA-Verordnung.

Wer das SDB in der EU erstellen und bereitstellen muss, ist eine eigene Frage: Nach REACH liegt die Pflicht beim Lieferanten, der das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr bringt. Ein türkischer Exporteur sollte im Vertrag mit seinem EU-Käufer, Importeur oder verantwortlichen Lieferanten regeln, wie dies aufgeteilt wird. Dieser Artikel behandelt nur die Sprache des Formulars und zwei seiner Unterabschnitte.

Welche Sprache? Artikel 31 Absatz 5

Nach REACH Artikel 31 Absatz 5 wird das SDB in der Amtssprache bzw. den Amtssprachen des Mitgliedstaats bzw. der Mitgliedstaaten bereitgestellt, in dem bzw. denen der Stoff oder das Gemisch in Verkehr gebracht wird, sofern der betreffende Mitgliedstaat nichts anderes vorsieht. Die Regel lautet also nicht „die Sprache des Käufers“, sondern die Amtssprache des Landes, in dem das Produkt in Verkehr gebracht wird. Verkaufen Sie dasselbe Produkt in Deutschland und in Frankreich, benötigen Sie ein SDB in zwei Sprachen. Auch die Worte „sofern der Mitgliedstaat nichts anderes vorsieht“ sind wichtig: Ob ein Land eine abweichende Regelung hat, muss in dessen eigenen Rechtsvorschriften oder bei der zuständigen Behörde geprüft werden.

In mehrsprachigen Ländern gibt es mehr als eine Amtssprache. Chemoris ordnet Ländern Sprachen auf der Grundlage ihrer Verfassungen und Sprachengesetze zu:

In der Praxis hängt es in diesen Ländern von den jeweils eigenen Vorschriften und von Ihrer Vereinbarung mit dem Käufer ab, welche Sprache oder Sprachen erforderlich sind; Artikel 31 Absatz 5 sagt nur „Amtssprache“. Chemoris hat keine irische Ausgabe; für Irland erhalten Sie ein englisches Dokument.

Die Regel für das Etikett ist ähnlich: Nach CLP Artikel 17 Absatz 2 wird das Etikett in der Amtssprache bzw. den Amtssprachen des Mitgliedstaats bzw. der Mitgliedstaaten abgefasst, in dem bzw. denen das Produkt in Verkehr gebracht wird, sofern der betreffende Mitgliedstaat nichts anderes vorsieht.

1.4 Notrufnummer

Nach Anhang II 1.4 wird, wenn der Mitgliedstaat über eine offizielle Beratungsstelle verfügt (dies kann die Stelle sein, die gesundheitsbezogene Informationen nach CLP Artikel 45 entgegennimmt), deren Telefonnummer angegeben, und das genügt. Ist der Dienst zeitlich oder inhaltlich eingeschränkt (zum Beispiel nur zu bestimmten Zeiten), muss dies deutlich angegeben werden. 1.4 ist in der EU nicht harmonisiert: Nummer, Voraussetzungen und Sprache des Dienstes unterscheiden sich von Land zu Land. Beispiele:

• Niederlande: Die NVIC-Nummer lautet +31 (0)88 755 8000; die Stelle verlangt den Satz, dass die Nummer nur dazu dient, medizinisches Personal bei akuten Vergiftungen zu informieren.
• Belgien und Luxemburg: Die Nummern des belgischen Centre Antipoisons (070 245 245; +352 8002 5500 für Luxemburg) dürfen erst in 1.4 eingetragen werden, nachdem das Gemisch über das ECHA-PCN-Portal für das Land gemeldet wurde (CLP Anhang VIII).
• Malta: Die Hilfsnummer 1774 ist von 08:00 bis 20:00 Uhr erreichbar, nicht rund um die Uhr; dies muss in 1.4 angegeben werden.
• Deutschland: Es gibt keine offizielle Beratungsstelle (TRGS 220, 4.1.1); Sie benötigen eine Firmennummer oder die Nummer eines beauftragten Giftinformationszentrums.
• Irland: Die NPIC-Nummer darf erst verwendet werden, nachdem die PCN-Meldung und eine kostenpflichtige Vereinbarung mit NPIC abgeschlossen sind.
• Polen und Rumänien: In einer Primärquelle konnte keine kostenfreie offizielle Nummer für 1.4 verifiziert werden; für diese Länder muss das Unternehmen seine eigene Notrufnummer angeben.

Eine einzige internationale Nummer ist also nicht für jedes Land eine Lösung. Entweder tragen Sie die Nummer der offiziellen Stelle des Landes ein (mit ihren Voraussetzungen) oder Sie ergänzen eine rund um die Uhr erreichbare Nummer Ihres Unternehmens oder eines beauftragten Dienstes, der in der jeweiligen Sprache arbeitet.

15.1 Nationale Rechtsvorschriften

In Anhang II 15.1 werden die stoff- oder gemischspezifischen Rechtsvorschriften zu Sicherheit, Gesundheit und Umwelt genannt; gegebenenfalls gehören nationale Maßnahmen neben den EU-Vorschriften hierher. Die Liste auf EU-Ebene ist für alle Länder gleich; die nationale Zeile nennt die nationalen Umsetzungs- texte zu den Arbeitsschutzvorschriften des Ziellandes (Richtlinie 98/24/EG, chemische Arbeitsstoffe) und zu den Störfallvorschriften (Richtlinie 2012/18/EU) sowie, soweit vorhanden, länderspezifische Einstufungen (zum Beispiel die Wassergefährdungsklasse, WGK, in Deutschland). Welcher nationale Text zu nennen ist, lässt sich daher ohne Kenntnis des Ziellandes nicht entscheiden. Lässt sich der Umsetzungsnachweis eines Landes in den Quellen nicht finden, ergänzen Sie die Arbeitsschutzvorschriften des Landes in 15.1 manuell.

Was Chemoris leistet und was nicht

• Sprache: Im EU-Profil erfolgt die Ausgabe in 24 Sprachen (Türkisch und die 23 EU-Amtssprachen; kein Irisch). Sie wählen das Zielland (30 Länder: die 27 EU-Mitgliedstaaten, Norwegen, Island und Liechtenstein); 1.4 und Abschnitt 15 werden für dieses Land geschrieben.
• Amtlicher Text: H- und P-Sätze und Abschnittsüberschriften sind der amtliche EUR-Lex-Wortlaut in der jeweiligen Sprache. Übrige feste Texte stammen aus einem Übersetzungskatalog, daher wird vor dem Inverkehrbringen eine Prüfung durch Muttersprachler empfohlen. Die Ausgabe trägt diesen Hinweis.
• 1.4: Hat das Land eine offizielle Nummer, erscheint sie aus der Tabelle zusammen mit dem Hinweis auf ihre Voraussetzung. Für Polen und Rumänien (und Länder ohne offizielle Stelle) trägt das Unternehmen die Nummer ein; ist sie leer, wird ein Warnhinweis angezeigt.
• Grenzen: Chemoris gibt keine Rechtssicherheit; es erledigt für Sie weder die Sprachvorgaben eines Mitgliedstaats noch die PCN-Meldung noch Nummern- Verträge. Die abschließende Prüfung und die Verantwortung verbleiben beim Lieferanten, der das SDB ausstellt.

Kurze Checkliste vor dem Versand

• Sind die Zielländer und ihre Amtssprache(n) aufgelistet? Wurde bei mehrsprachigen Ländern die erforderliche Sprache bestätigt?
• Wurde das Formular mit dem Verweis auf die Überschriften nach REACH Anhang II (Verordnung (EU) 2020/878) und mit 16 Abschnitten erstellt?
• Sind in 1.4 die für das Land gültige Nummer, die Dienstzeiten und die Voraussetzungen (PCN-Meldung, Vertrag) erfüllt?
• Enthält 15.1 sowohl EU- als auch nationale Zeilen?
• Ist das Etikett in derselben Amtssprache abgefasst (CLP Artikel 17 Absatz 2)?
• Wurde für Texte aus dem Übersetzungskatalog eine Prüfung durch Muttersprachler durchgeführt? Dieser Schritt verhindert auch einige der häufigen GBF-Fehler.

Die Abschnitte des Formulars finden Sie unter Wie wird ein türkisches SDB erstellt; zu den Pflichten auf türkischer Seite siehe GBF nach KKDIK.

Quellen

• REACH, Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, Artikel 31 Absatz 5 (SDB-Sprache) — CELEX:02006R1907.
• Verordnung (EU) 2020/878 der Kommission, REACH Anhang II (1.4 und 15.1) — CELEX:32020R0878.
• CLP, Verordnung (EG) Nr. 1272/2008, Artikel 17 Absatz 2 (Etikettensprache), Artikel 45 und Anhang VIII — CELEX:02008R1272.
• ECHA, Leitfaden zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern (echa.europa.eu) und die ECHA-Liste der nationalen Beratungsstellen.
• Nationale Quellen: TRGS 220 (Deutschland) 4.1.1; Seiten von NVIC (Niederlande), Centre Antipoisons (Belgien), Malta National Poisons Centre und NPIC (Irland).
• Zuordnung Land–Sprache: Verfassungen und Sprachengesetze der betreffenden Länder (einzeln aufgeführt in den Regeldateien von Chemoris).