SDB, SDS oder MSDS: Was ist der Unterschied?

Inhaltsverzeichnis

Ein Dokument, mehrere Namen
Wie aus „MSDS“ „SDS“ wurde
OSHA HazCom 2012: der Wechsel von MSDS zu SDS
EU: REACH Artikel 31 und Anhang II
Formate im Vergleich
Wann „MSDS“ noch akzeptiert wird
Häufige Fragen
Quellen

Kurz gesagt: SDB und MSDS bezeichnen dasselbe Dokument. „MSDS“ (Material Safety Data Sheet) ist der ältere Begriff, der in den USA vor 2012 üblich war. „SDS“ (Safety Data Sheet) ist der Begriff des GHS, von REACH in der EU und seit der Überarbeitung des Hazard-Communication-Standards 2012 auch der OSHA. Das deutsche SDB, die französische und spanische FDS und das türkische GBF sind das SDS in anderen Sprachen. Geändert hat sich 2012 nicht nur der Name: Das US-Datenblatt hat nun eine feste Reihenfolge von 16 Abschnitten, und ein mit „MSDS“ überschriebenes Blatt genügt dem Recht allein nicht mehr.

Ein Dokument, mehrere Namen

Begriff	Sprache / Region	Herkunft
MSDS, Material Safety Data Sheet	Englisch, vor allem USA	Bezeichnung im Hazard-Communication-Standard der OSHA bis zur Überarbeitung 2012
SDS, Safety Data Sheet	Englisch, international	GHS-Begriff; REACH Artikel 31 und Anhang II (EU); 29 CFR 1910.1200 seit 2012 (USA)
SDB, Sicherheitsdatenblatt	Deutsch	Amtliche deutsche Bezeichnung des SDS in REACH
FDS, fiche de données de sécurité	Französisch	Amtliche französische Bezeichnung des SDS in REACH
FDS, ficha de datos de seguridad	Spanisch	Amtliche spanische Bezeichnung des SDS in REACH
GBF, Güvenlik Bilgi Formu	Türkisch	Türkische Bezeichnung nach den Verordnungen KKDIK und SEA

Kürzel wie „SDB“ und „FDS“ sind im Handel üblich; der Rechtstext verwendet die vollständige Bezeichnung, und das Kürzel wird vom Ersteller des jeweiligen Datenblatts festgelegt.

Wie aus „MSDS“ „SDS“ wurde

Vor 2012 verlangte der Hazard-Communication-Standard der OSHA ein „Material Safety Data Sheet“, schrieb aber kein Layout vor. Das OSHA-Formblatt 174 war nur ein vorgeschlagenes Format. 1993 veröffentlichte ANSI die Norm Z400.1, einen freiwilligen Standard, der Überschriften und eine feste Reihenfolge von sechzehn Abschnitten empfiehlt; die ersten zehn entsprechen den Angaben, die die OSHA damals verlangte. Die OSHA verwies in Auslegungsschreiben auf das ANSI-Format, doch die Norm wurde nicht in die Vorschrift übernommen. In der Praxis sahen MSDS verschiedener Lieferanten sehr unterschiedlich aus.

Das Global Harmonisierte System (GHS) führte den Begriff „Safety Data Sheet“ und eine einheitliche Gliederung mit 16 Abschnitten ein. Die EU verwendete „Sicherheitsdatenblatt“ schon lange; die OSHA folgte 2012.

OSHA HazCom 2012: der Wechsel von MSDS zu SDS

Die OSHA veröffentlichte den überarbeiteten Hazard-Communication-Standard am 26. März 2012 (77 FR 17574). Er glich den Standard an das GHS an, ersetzte den Begriff „Material Safety Data Sheet“ durch „Safety Data Sheet“ und verlangte die 16 Überschriften in vorgegebener Reihenfolge. Die Übergangsfristen waren:

1. Dezember 2013: Schulung der Beschäftigten zu den neuen Kennzeichnungselementen und zum SDS-Format;
1. Juni 2015: Hersteller, Importeure und Händler müssen gefährlichen Chemikalien SDS im neuen Format beilegen;
1. Dezember 2015: Händler dürfen keine Behälter mit dem alten Etikett des Herstellers mehr ausliefern;
1. Juni 2016: Arbeitgeber müssen die Kennzeichnung am Arbeitsplatz und ihr Hazard-Communication-Programm gegebenenfalls anpassen.

Heute führt 29 CFR 1910.1200(g)(2) die sechzehn Überschriften auf, und Appendix D beschreibt ihren jeweiligen Inhalt. Die OSHA setzt die inhaltlichen Anforderungen der Abschnitte 12 bis 15 (Umwelt, Entsorgung, Transport und Rechtsvorschriften) nicht durch, da sie in die Zuständigkeit anderer Behörden fallen, doch die Überschriften müssen vorhanden sein. Ein „MSDS“ im alten Freiformat ist für eine neue Lieferung in die USA nicht konform. Die Überarbeitung des Standards von 2024 hat eigene Anwendungstermine; siehe Wann ein SDB zu aktualisieren ist.

EU: REACH Artikel 31 und Anhang II

In der EU lautet der Rechtsbegriff „Sicherheitsdatenblatt“. Artikel 31 der REACH-Verordnung (Verordnung (EG) Nr. 1907/2006) regelt, wann ein Lieferant eines bereitstellen muss, und Anhang II, „Leitfaden zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern“, schreibt die 16 Abschnitte und ihre Unterüberschriften vor. Anhang II wurde durch den Anhang der Verordnung (EU) 2020/878 der Kommission ersetzt, die seit dem 1. Januar 2021 gilt; Datenblätter nach der früheren Fassung durften noch bis zum 31. Dezember 2022 bereitgestellt werden. Die Gliederung entspricht mit 16 Überschriften dem GHS, mit detaillierteren Unterabschnitten (zum Beispiel zu Nanoformen, endokrinen Eigenschaften und UFI). Was jeder Abschnitt enthalten muss, steht unter Die 16 SDB-Abschnitte erklärt.

Formate im Vergleich

Punkt	Altes US-MSDS (vor 2012)	ANSI Z400.1 (freiwillig)	GHS / OSHA-SDS / REACH-SDB
Rechtlich vorgeschriebenes Layout	Keines; nur inhaltliche Angaben	Freiwillig	Verbindlich 16 Überschriften in fester Reihenfolge
Anzahl der Abschnitte	Je nach Lieferant unterschiedlich	16 empfohlen	16
Bezeichnung des Dokuments	MSDS	MSDS oder SDS	SDS (oder die nationale Entsprechung)

Praktische Folge: Die Gliederung mit 16 Abschnitten ist gemeinsam, sodass ein sauber aufgebautes Datenblatt nach Übersetzung und Anpassung von Einstufung, Grenzwerten und Rechtsangaben mehrere Märkte bedienen kann. Unterschiedlich ist das Einstufungssystem dahinter; siehe CLP, GHS und OSHA HazCom im Vergleich und den Vergleich der SDB-Anforderungen in EU, UK und USA.

Wann „MSDS“ noch akzeptiert wird

Als Alltagsbegriff. Einkäufer, Suchmaschinen und Zollagenten sagen weiterhin „MSDS“, und viele Lieferanten verwenden es als Synonym. Wer einen „MSDS“ anfordert, wird verstanden.
Altbestände. Nach den Übergangsregeln der OSHA durften Arbeitgeber ein altes MSDS für eine vor dem Stichtag erhaltene Chemikalie behalten, sofern es dem früheren Standard entsprach. Für neue Lieferungen ist es kein gültiges Dokument.
Andere Rechtsordnungen. Manche Länder und Frachtführer drucken „MSDS“ noch in Formularen und Einfuhrverfahren. Prüfen Sie, was das Einfuhrland verlangt; entscheidend ist der Inhalt, und ein Datenblatt im GHS-Format wird unter beiden Namen in der Regel akzeptiert.
Nicht im EU-Rechtstext. REACH verlangt ein „Sicherheitsdatenblatt“ in der Amtssprache des Mitgliedstaats, in dem der Stoff in Verkehr gebracht wird. Ein Dokument, das nur den Titel „MSDS“ trägt, aber Anhang II folgt, ist trotzdem ein Sicherheitsdatenblatt; ein Freiformat-Dokument ist es nicht.

Faustregel: Betiteln Sie das Dokument „Sicherheitsdatenblatt“ und führen Sie daneben den lokalen Namen (SDB, FDS, GBF), wenn das Blatt in dieser Sprache geliefert wird. Chemoris erzeugt das Datenblatt im 16-Abschnitte-Format aus Komponentendaten in mehreren Sprachen.

Häufige Fragen

Ist ein MSDS dasselbe wie ein SDS?

Es ist dieselbe Art von Dokument. „MSDS“ ist der ältere US-Name; „SDS“ ist der Name im GHS, in REACH und heute bei der OSHA. Seit 2012 muss das US-SDS der Reihenfolge von 16 Abschnitten folgen.

Ist ein MSDS in den USA noch zulässig?

Nicht für neue Lieferungen. Hersteller, Importeure und Händler mussten ab dem 1. Juni 2015 SDS im neuen Format liefern (29 CFR 1910.1200). Arbeitgeber durften ältere MSDS für bereits erhaltene Chemikalien behalten, wenn sie dem früheren Standard entsprachen.

Was sind SDB, FDS und GBF?

SDB (Sicherheitsdatenblatt) ist deutsch, FDS (fiche de données de sécurité, ficha de datos de seguridad) ist französisch und spanisch, und GBF (Güvenlik Bilgi Formu) ist türkisch. Alle sind das Sicherheitsdatenblatt nach nationalem Recht.

Wie viele Abschnitte hat ein SDS?

Sechzehn, in fester Reihenfolge, nach dem GHS, REACH Anhang II und OSHA 29 CFR 1910.1200(g)(2).

Dieser Artikel fasst Rechtstexte nur zur Orientierung zusammen; er ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie vor der Anwendung die aktuellen konsolidierten Fassungen.

Quellen

29 CFR 1910.1200, Absatz (g)(2) und Appendix D — ecfr.gov.
OSHA, Hazard Communication, Schlussverordnung, 77 FR 17574, 26. März 2012 — federalregister.gov.
OSHA, Auslegungsschreiben zum ANSI-Z400.1-Format, 20. November 1995 — osha.gov.
OSHA, Auslegungsschreiben zu den HazCom-Terminen und SDS, 27. Juli 2015 — osha.gov.
REACH, Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, Artikel 31 und Anhang II — CELEX:02006R1907.
Verordnung (EU) 2020/878 der Kommission (Ersetzung von Anhang II der REACH-Verordnung) — CELEX:32020R0878.