Wann ein SDB in der EU, im Vereinigten Königreich und in den USA zu aktualisieren ist

Die rechtlichen Auslöser im Vergleich

EU und GB: Artikel 31 Absatz 9 in der Praxis

Der Text ist kurz: Lieferanten „aktualisieren das Sicherheitsdatenblatt unverzüglich“ bei den drei Anlässen, und die neue, datierte Fassung, gekennzeichnet als „Überarbeitung: (Datum)“, geht kostenlos, auf Papier oder elektronisch, „an alle früheren Abnehmer, die sie innerhalb der vorangegangenen 12 Monate mit dem Stoff oder Gemisch beliefert haben“. Jede Aktualisierung nach der Registrierung muss die Registrierungsnummer enthalten. Derselbe Absatz steht im GB-Text von UK REACH.

Drei Punkte verursachen die meisten Schwierigkeiten:

• „Unverzüglich“ ist keine Schonfrist. Anders als in der US-Regel gibt es keine feste Zahl von Monaten. Planen Sie die Aktualisierung, sobald der Auslöser bekannt ist, auch wenn die Rechtsänderung erst später gilt, damit das überarbeitete Datenblatt zum Anwendungstermin bereitliegt.
• Die 12-Monats-Liste. Sie benötigen eine Verkaufsaufzeichnung, aus der hervorgeht, wer jedes Produkt in den letzten 12 Monaten gekauft hat. Das neue Datenblatt nur mit künftigen Lieferungen zu senden, genügt Artikel 31 Absatz 9 nicht.
• Änderungen kenntlich machen. Anhang II Nummer 0.2.5 in der durch die Verordnung (EU) 2020/878 ersetzten Fassung verlangt, dass die Änderungen den Empfängern in Abschnitt 16 zur Kenntnis gebracht werden, sofern sie nicht anderweitig angegeben sind. Eine Zeile wie „Abschnitt 2: Einstufung aktualisiert aufgrund der Delegierten Verordnung (EU) 2024/2564; Abschnitt 8: neuer EU-Grenzwert“ genügt; eine bloße Revisionsnummer nicht.

Nicht jede Änderung ist ein rechtlicher Auslöser. Eine korrigierte Telefonnummer oder die Behebung eines Tippfehlers kann als neue Version herausgegeben werden, aber die Pflicht zur Weitergabe an die Kunden der letzten 12 Monate knüpft an die drei Auslöser an. Im Zweifel behandeln Sie eine Änderung bei Einstufung, Zusammensetzung, Expositionsbegrenzung oder Erster Hilfe als Auslöser.

Vereinigte Staaten: die Dreimonatsregel

Absatz (g)(5) von 29 CFR 1910.1200 verlangt, dass der Ersteller des SDB sicherstellt, dass die Informationen „die wissenschaftlichen Erkenntnisse zutreffend wiedergibt“. Wenn der Hersteller, Importeur oder Arbeitgeber, der das Datenblatt erstellt, neu auf wesentliche Informationen über die Gefahren oder über Schutz- maßnahmen aufmerksam wird, müssen sie innerhalb von drei Monaten ergänzt werden. Wird die Chemikalie derzeit nicht hergestellt oder importiert, müssen die Informationen ergänzt werden, bevor die Chemikalie erneut an den Arbeitsplatz gelangt. Absatz (g)(6)(i) verlangt ein geeignetes SDB mit der ersten Sendung und mit der ersten Sendung nach der Aktualisierung des SDB. Eine Verteilung mit 12-Monats-Rückblick wie in Europa gibt es nicht.

Die Überarbeitung des Standards von 2024 (89 FR 44144, 20. Mai 2024) ist selbst ein Auslöser für eine Aktualisierung. Die OSHA hat ihre Anwendungstermine um vier Monate verlängert, und zwar durch eine Schlussregelung, die am 15. Januar 2026 veröffentlicht wurde (91 FR 1695). Absatz (j) lautet nun:

• Stoffe: Hersteller, Importeure und Händler bis zum 19. Mai 2026; Arbeitgeber bis zum 20. November 2026;
• Gemische: Hersteller, Importeure und Händler bis zum 19. November 2027; Arbeitgeber bis zum 19. Mai 2028.

Bis zu diesen Terminen darf entweder der überarbeitete Standard oder die am 1. Juli 2023 geltende Fassung befolgt werden. Zu den Unterschieden bei der Einstufung hinter diesen Aktualisierungen siehe CLP vs GHS vs OSHA HazCom.

Rechtliche Auslöser, die Sie im Blick behalten sollten

Die meisten SDB-Überarbeitungen werden nicht durch neue Prüfdaten, sondern durch Rechtsänderungen verursacht. Die folgenden sind in der EU die wiederkehrenden:

1. Anpassungen an den technischen Fortschritt (ATP) von CLP. Jede ATP ändert die Liste der harmonisierten Einstufungen in Anhang VI und legt einen eigenen Anwendungstermin fest. Zum Beispiel gilt die Delegierte Verordnung (EU) 2024/2564 der Kommission, die harmonisierte Einstufungen ändert, ab dem 1. Mai 2026, wobei eine freiwillige vorzeitige Anwendung ab ihrem Inkrafttreten zulässig ist. Ändert sich der Eintrag eines Bestandteils, kann sich auch die Einstufung des Gemischs in Abschnitt 2 und die Angaben zum Bestandteil in Abschnitt 3 ändern.
2. Neue Gefahrenklassen. Die Delegierte Verordnung (EU) 2023/707 fügte die Klassen endokrine Disruption und PBT/vPvB, PMT/vPvM hinzu. Stoffe müssen ab dem 1. Mai 2025 danach eingestuft werden (1. November 2026 für Stoffe, die vor diesem Datum bereits auf dem Markt waren), und Gemische ab dem 1. Mai 2026 (1. Mai 2028 für Gemische, die vorher bereits auf dem Markt waren).
3. Aufnahmen in die Kandidatenliste. Ein neuer SVHC löst Änderungen in Abschnitt 3 und Abschnitt 15 bei Stoffen aus und kann eine Pflicht zum SDB auf Anfrage für nicht eingestufte Gemische bei 0,1 % begründen (REACH Art. 31 Abs. 3 Buchst. b). Siehe REACH Article 31 obligations.
4. Zulassungen und Beschränkungen. Eine Entscheidung zu einem Stoff nach Anhang XIV oder ein neuer Eintrag in Anhang XVII ist ein ausdrücklicher Auslöser nach Art. 31 Abs. 9 Buchst. b und c.
5. Arbeitsplatzgrenzwerte. Neue oder überarbeitete EU-Grenzwerte und die nationalen Grenzwerte in jedem Markt ändern Abschnitt 8.
6. Überarbeitungen des SDB des Lieferanten. Ändert sich das SDB eines Rohstoffs, können die Informationen Ihr Gemisch betreffen. REACH Artikel 34 verlangt außerdem, dass Sie neue Gefahreninformationen an Ihren Vorlieferanten weitergeben.

Großbritannien folgt den EU-ATP nicht automatisch. GB hat eine eigene Liste verbindlicher Einstufungen, und sein Anhang II wurde nicht durch 2020/878 ersetzt, sodass eine durch die EU veranlasste Überarbeitung nicht immer eine GB-Überarbeitung erfordert, und umgekehrt. Verfolgen Sie die beiden Märkte getrennt; der Vergleich der SDB-Anforderungen in der EU, im Vereinigten Königreich und in den USA stellt die strukturellen Unterschiede dar.

Eine einfache Aktualisierungsroutine

1. Führen Sie ein Register der Produkte, der darin enthaltenen Bestandteile und ihrer CAS-Nummern.
2. Prüfen Sie Rechtsänderungen in festen Abständen gegen das Register, zum Beispiel vierteljährlich, und sofort, wenn sich das SDB eines Lieferanten ändert.
3. Entscheiden Sie bei jedem Auslöser, welche Abschnitte sich ändern, und dokumentieren Sie den Grund; dieser Vermerk wird zum Änderungsprotokoll in Abschnitt 16.
4. Geben Sie die Überarbeitung mit „Überarbeitung: (Datum)“ und der ersetzten Version heraus und senden Sie sie an die Kundenliste der letzten 12 Monate (EU, GB) oder fügen Sie sie der nächsten Sendung bei (USA).
5. Prüfen Sie das Etikett anhand der neuen Einstufung. Das free label tool hilft bei den CLP-Kennzeichnungselementen.

Chemoris berechnet die Einstufung aus den Bestandteilsdaten jedes Mal neu, wenn Sie ein SDB neu erzeugen, sodass eine Rechtsänderung darauf hinausläuft, die Änderungen zu prüfen, statt das Datenblatt neu zu schreiben. Eröffnen Sie ein kostenloses Konto, um zu sehen, wie eine Revision aussieht. Zu den türkischen KKDIK- Regeln in derselben Frage siehe when to update a Turkish SDS.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich ein SDB alle paar Jahre aktualisieren?

Nein. Weder REACH, UK REACH noch die OSHA legen einen festen Überprüfungszyklus fest. Sie verlangen Aktualisierungen, wenn ein Auslöser eintritt. Eine regelmäßige interne Überprüfung ist gute Praxis, um sicherzustellen, dass kein Auslöser übersehen wurde.

Wer muss in der EU ein überarbeitetes SDB erhalten?

Jeder Empfänger, den Sie innerhalb der vorangegangenen 12 Monate mit dem Stoff oder Gemisch beliefert haben, kostenlos, auf Papier oder elektronisch (REACH Art. 31 Abs. 9).

Wie viel Zeit habe ich in den USA?

Drei Monate ab Kenntnis wesentlicher neuer Informationen (29 CFR 1910.1200(g)(5)). Das aktualisierte SDB muss mit der ersten Sendung nach der Aktualisierung mitgehen.

Dieser Beitrag fasst Rechtstexte nur zur Orientierung zusammen; er ist keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die aktuellen konsolidierten Texte und Anwendungstermine, bevor Sie sich darauf verlassen.

Quellen

• REACH, Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, Artikel 31 und 34 und Anhang II (konsolidierter Text) — CELEX:02006R1907.
• UK REACH Artikel 31 (GB-Text) — legislation.gov.uk.
• 29 CFR 1910.1200, Absätze (g)(5), (g)(6) und (j) — ecfr.gov.
• OSHA, Hazard Communication Standard, Verlängerung der Anwendungstermine, 91 FR 1695, 15. Januar 2026 — federalregister.gov.
• Delegierte Verordnung (EU) 2023/707 der Kommission (neue Gefahrenklassen) — CELEX:32023R0707.
• Delegierte Verordnung (EU) 2024/2564 der Kommission (harmonisierte Einstufungen, Anhang VI zu CLP) — CELEX:32024R2564.