Quand mettre à jour une FDS dans l'UE, au Royaume-Uni et aux États-Unis

Les déclencheurs juridiques côte à côte

UE et GB : l'article 31, paragraphe 9, en pratique

Le texte est court : les fournisseurs mettent à jour la fiche de données de sécurité sans délai dans les trois cas, et la nouvelle version datée, identifiée par « Révision : (date) », est transmise gratuitement, sur papier ou par voie électronique, à tous les anciens destinataires auxquels ils ont fourni la substance ou le mélange au cours des 12 mois précédents. Toute mise à jour postérieure à l'enregistrement doit comporter le numéro d'enregistrement. Le même paragraphe figure dans le texte GB du règlement UK REACH.

Trois points posent l'essentiel des difficultés :

• « Sans délai » n'est pas un délai de grâce. Contrairement à la règle américaine, il n'y a pas de nombre de mois fixe. Planifiez la mise à jour dès que le déclencheur est connu, même si la modification juridique s'applique plus tard, afin que la fiche révisée soit prête à la date d'application.
• La liste des 12 mois. Il vous faut un registre des ventes indiquant qui a acheté chaque produit au cours des 12 derniers mois. N'envoyer la nouvelle fiche qu'avec les livraisons futures ne satisfait pas à l'article 31, paragraphe 9.
• Indiquer ce qui a changé. L'annexe II, point 0.2.5, telle que remplacée par le règlement (UE) 2020/878, exige que les modifications soient portées à l'attention des destinataires à la rubrique 16, sauf si elles sont indiquées ailleurs. Une ligne telle que « Rubrique 2 : classification mise à jour suite au règlement délégué (UE) 2024/2564 ; rubrique 8 : nouvelle valeur limite de l'UE » suffit ; un simple numéro de révision ne suffit pas.

Toute modification n'est pas un déclencheur juridique. Un numéro de téléphone corrigé ou une coquille rectifiée peuvent donner lieu à une nouvelle version, mais l'obligation de retransmission sur 12 mois se rattache aux trois déclencheurs. En cas de doute, considérez toute modification de la classification, de la composition, des contrôles de l'exposition ou des premiers secours comme un déclencheur.

États-Unis : la règle des trois mois

Le paragraphe (g)(5) du 29 CFR 1910.1200 exige que la personne qui établit la FDS veille à ce que les informations reflètent fidèlement les preuves scientifiques. Lorsque le fabricant, l'importateur ou l'employeur qui établit la fiche prend nouvellement connaissance d'informations importantes sur les dangers ou sur les mesures de protection, elles doivent être ajoutées dans un délai de trois mois. Si le produit chimique n'est pas actuellement produit ou importé, les informations doivent être ajoutées avant que le produit chimique soit de nouveau introduit sur le lieu de travail. Le paragraphe (g)(6)(i) exige une FDS appropriée avec l'expédition initiale et avec la première expédition suivant la mise à jour de la FDS. Il n'existe pas de diffusion rétroactive sur 12 mois comme en Europe.

La révision de 2024 de la norme (89 FR 44144, 20 mai 2024) est elle-même un déclencheur de mise à jour. L'OSHA a prolongé de quatre mois ses dates de conformité par une règle définitive publiée le 15 janvier 2026 (91 FR 1695). Le paragraphe (j) se lit désormais ainsi :

• substances : fabricants, importateurs et distributeurs au plus tard le 19 mai 2026 ; employeurs au plus tard le 20 novembre 2026 ;
• mélanges : fabricants, importateurs et distributeurs au plus tard le 19 novembre 2027 ; employeurs au plus tard le 19 mai 2028.

Jusqu'à ces dates, il est possible de suivre soit la norme révisée, soit la version en vigueur le 1er juillet 2023. Pour les différences de classification à l'origine de ces mises à jour, voir CLP vs GHS vs OSHA HazCom.

Déclencheurs réglementaires à surveiller

La plupart des révisions de FDS ne sont pas dues à de nouvelles données d'essai mais à des changements du droit. Voici ceux qui reviennent le plus souvent dans l'UE :

1. Adaptations au progrès technique (ATP) du CLP. Chaque ATP modifie la liste des classifications harmonisées de l'annexe VI et fixe sa propre date d'application. Par exemple, le règlement délégué (UE) 2024/2564 de la Commission, qui modifie des classifications harmonisées, s'applique à partir du 1er mai 2026, avec possibilité d'application anticipée volontaire dès son entrée en vigueur. Si l'entrée d'un composant change, la classification du mélange à la rubrique 2 et les données du composant à la rubrique 3 peuvent changer elles aussi.
2. Nouvelles classes de danger. Le règlement délégué (UE) 2023/707 a ajouté les classes perturbation endocrinienne, PBT/vPvB et PMT/vPvM. Les substances doivent être classées selon ces classes à partir du 1er mai 2025 (1er novembre 2026 pour les substances déjà sur le marché avant cette date), et les mélanges à partir du 1er mai 2026 (1er mai 2028 pour les mélanges déjà sur le marché avant cette date).
3. Ajouts à la liste candidate. Une nouvelle SVHC entraîne des modifications des rubriques 3 et 15 pour les substances, et peut créer une obligation de FDS sur demande pour les mélanges non classés à 0,1 % (REACH, art. 31, par. 3, point b)). Voir REACH Article 31 obligations.
4. Autorisations et restrictions. Une décision relative à une substance de l'annexe XIV ou une nouvelle entrée de l'annexe XVII est un déclencheur explicite au titre de l'art. 31, par. 9, points b) et c).
5. Valeurs limites d'exposition professionnelle. Les valeurs limites de l'UE nouvelles ou révisées, et les valeurs limites nationales de chaque marché, modifient la rubrique 8.
6. Révisions des FDS des fournisseurs. Lorsque la FDS d'une matière première change, l'information peut avoir une incidence sur votre mélange. L'article 34 de REACH vous impose aussi de transmettre en amont toute nouvelle information sur les dangers.

La Grande-Bretagne ne suit pas automatiquement les ATP de l'UE. La GB a sa propre liste de classifications obligatoires, et son annexe II n'a pas été remplacée par le règlement 2020/878 ; une révision motivée par l'UE n'appelle donc pas toujours une révision pour la GB, et l'inverse est également vrai. Suivez séparément les deux marchés ; la comparison of EU, UK and US SDS requirements expose les différences structurelles.

Une procédure de mise à jour simple

1. Tenez un registre des produits, des composants qui les constituent et de leurs numéros CAS.
2. Examinez les évolutions réglementaires au regard du registre à intervalles fixes, par exemple chaque trimestre, et immédiatement lorsqu'une FDS de fournisseur change.
3. Pour chaque déclencheur, décidez quelles rubriques changent et consignez la raison ; cette note devient le journal des modifications de la rubrique 16.
4. Publiez la révision avec « Révision : (date) » et la version remplacée, puis envoyez-la à la liste de clients des 12 mois (UE, GB) ou joignez-la à l'expédition suivante (États-Unis).
5. Vérifiez l'étiquette au regard de la nouvelle classification. Le free label tool aide pour les éléments d'étiquetage du CLP.

Chemoris recalcule la classification à partir des données des composants chaque fois que vous régénérez une FDS, ce qui fait d'une mise à jour réglementaire une simple revue des modifications plutôt qu'une réécriture de la fiche. Essayez la démo pour voir à quoi ressemble une révision. Pour les règles turques KKDIK sur la même question, voir when to update a Turkish SDS.

Foire aux questions

Dois-je mettre à jour une FDS tous les quelques ans ?

Non. Ni REACH, ni UK REACH, ni l'OSHA ne fixent de cycle de revue déterminé. Ils exigent des mises à jour lorsqu'un déclencheur survient. Une revue interne périodique est une bonne pratique pour s'assurer qu'aucun déclencheur n'a été manqué.

Qui doit recevoir une FDS révisée dans l'UE ?

Tout destinataire auquel vous avez fourni la substance ou le mélange au cours des 12 mois précédents, gratuitement, sur papier ou par voie électronique (REACH, art. 31, par. 9).

De combien de temps dispose-t-on aux États-Unis ?

Trois mois à compter de la prise de connaissance de nouvelles informations importantes (29 CFR 1910.1200(g)(5)). La FDS mise à jour doit accompagner la première expédition suivant la mise à jour.

Cet article résume des textes juridiques à titre d'orientation uniquement ; il ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez les textes consolidés en vigueur et les dates de conformité avant de vous y fier.

Sources

• Règlement REACH (CE) n° 1907/2006, articles 31 et 34 et annexe II (texte consolidé) — CELEX:02006R1907.
• Article 31 du règlement UK REACH (texte GB) — legislation.gov.uk.
• 29 CFR 1910.1200, paragraphes (g)(5), (g)(6) et (j) — ecfr.gov.
• OSHA, norme de communication des dangers, prolongation des dates de conformité, 91 FR 1695, 15 janvier 2026 — federalregister.gov.
• Règlement délégué (UE) 2023/707 de la Commission (nouvelles classes de danger) — CELEX:32023R0707.
• Règlement délégué (UE) 2024/2564 de la Commission (classifications harmonisées, annexe VI du CLP) — CELEX:32024R2564.