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En breve: FDS y MSDS designan el mismo documento. «MSDS» (material safety data sheet) es el término antiguo, usado en Estados Unidos antes de 2012. «SDS» (safety data sheet) es el término del SGA, de REACH en la UE y, desde su revisión de la norma Hazard Communication en 2012, de la OSHA. El alemán SDB, la FDS francesa y española y el GBF turco son la SDS en otros idiomas. En 2012 no cambió solo el nombre: la ficha estadounidense sigue ahora un orden fijo de 16 secciones, y una ficha titulada «MSDS» ya no cumple por sí sola con la ley.
Un documento, varios nombres
| Término | Idioma / región | Origen |
|---|---|---|
| MSDS, material safety data sheet | Inglés, sobre todo EE. UU. | Nombre usado en la norma Hazard Communication de la OSHA hasta la revisión de 2012 |
| SDS, safety data sheet | Inglés, internacional | Término del SGA; REACH artículo 31 y anexo II (UE); 29 CFR 1910.1200 desde 2012 (EE. UU.) |
| SDB, Sicherheitsdatenblatt | Alemán | Título alemán oficial de la SDS en REACH |
| FDS, fiche de données de sécurité | Francés | Título francés oficial de la SDS en REACH |
| FDS, ficha de datos de seguridad | Español | Título español oficial de la SDS en REACH |
| GBF, Güvenlik Bilgi Formu | Turco | Título turco usado en los reglamentos KKDIK y SEA |
Las siglas como «SDB» y «FDS» son de uso comercial; el texto jurídico emplea el título completo, y la sigla la define el autor de cada ficha.
Cómo «MSDS» pasó a «SDS»
Antes de 2012, la norma Hazard Communication de la OSHA exigía una «material safety data sheet», pero no prescribía su formato. El formulario 174 de la OSHA era solo un formato sugerido. En 1993 ANSI publicó Z400.1, una norma voluntaria que recomienda títulos y un orden fijo de dieciséis secciones, cuyas diez primeras corresponden a los elementos que la OSHA exigía entonces. La OSHA remitió al formato ANSI en cartas de interpretación, pero la norma no se incorporó a la regulación. En la práctica, las MSDS de distintos proveedores se parecían poco entre sí.
El Sistema Globalmente Armonizado (SGA) introdujo el término «safety data sheet» y una estructura única de 16 secciones. La UE usaba «ficha de datos de seguridad» desde hacía tiempo; la OSHA la siguió en 2012.
OSHA HazCom 2012: el paso de MSDS a SDS
La OSHA publicó la norma Hazard Communication revisada el 26 de marzo de 2012 (77 FR 17574). La alineó con el SGA, sustituyó el término «material safety data sheet» por «safety data sheet» y exigió los 16 títulos en un orden determinado. Los plazos de transición fueron:
- 1 de diciembre de 2013: formación de los trabajadores sobre los nuevos elementos de etiquetado y el formato de la SDS;
- 1 de junio de 2015: fabricantes, importadores y distribuidores deben enviar los productos químicos peligrosos con SDS en el nuevo formato;
- 1 de diciembre de 2015: los distribuidores ya no pueden enviar envases con la etiqueta antigua del fabricante;
- 1 de junio de 2016: los empleadores deben actualizar, si procede, el etiquetado en el lugar de trabajo y su programa de comunicación de peligros.
Hoy 29 CFR 1910.1200(g)(2) enumera los dieciséis títulos, y el Appendix D describe el contenido de cada uno. La OSHA no exige el contenido de las secciones 12 a 15 (información ecológica, eliminación, transporte y normativa), que dependen de otras agencias, pero los títulos deben figurar. Una «MSDS» con el antiguo formato libre no es conforme para un nuevo envío a EE. UU. La revisión de 2024 de la norma tiene sus propios plazos; véase cuándo actualizar una FDS.
UE: REACH artículo 31 y anexo II
En la UE el término jurídico es «ficha de datos de seguridad». El artículo 31 de REACH (Reglamento (CE) n.º 1907/2006) establece cuándo debe facilitarla un proveedor, y el anexo II, «Guía para la elaboración de fichas de datos de seguridad», prescribe las 16 secciones y sus subapartados. El anexo II fue sustituido por el anexo del Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión, que se aplica desde el 1 de enero de 2021; las fichas conformes con la versión anterior pudieron seguir facilitándose hasta el 31 de diciembre de 2022. La estructura mantiene los 16 títulos del SGA, con subapartados más detallados (por ejemplo, sobre nanoformas, propiedades de alteración endocrina y UFI). Para saber qué debe contener cada sección, véase las 16 secciones de la FDS explicadas.
Comparación de formatos
| Punto | Antigua MSDS de EE. UU. (antes de 2012) | ANSI Z400.1 (voluntaria) | SGA / SDS de la OSHA / FDS de REACH |
|---|---|---|---|
| Formato exigido por ley | Ninguno; solo elementos de contenido | Voluntario | 16 títulos obligatorios en orden fijo |
| Número de secciones | Variaba según el proveedor | 16 recomendadas | 16 |
| Nombre del documento | MSDS | MSDS o SDS | SDS (o el equivalente nacional) |
Consecuencia práctica: la estructura de 16 secciones es común, de modo que una ficha bien construida puede servir a varios mercados tras la traducción y la adaptación de la clasificación, los valores límite y la información reglamentaria. Lo que difiere es el sistema de clasificación que hay detrás; véanse CLP, SGA y OSHA HazCom comparados y la comparación de los requisitos de la FDS en la UE, el Reino Unido y EE. UU..
Cuándo se sigue aceptando «MSDS»
- Como término cotidiano. Compradores, buscadores y agentes de aduanas siguen diciendo «MSDS», y muchos proveedores lo usan como sinónimo. Pedir una «MSDS» se entiende.
- Documentos antiguos. Según las reglas de transición de la OSHA, los empleadores podían conservar una MSDS antigua de un producto recibido antes de la fecha límite, siempre que cumpliera la norma anterior. No es un documento válido para nuevos envíos.
- Otras jurisdicciones. Algunos países y transportistas siguen imprimiendo «MSDS» en formularios y trámites de importación. Compruebe qué pide el país de importación; lo que cuenta es el contenido, y una ficha en formato SGA se acepta normalmente con cualquiera de los dos nombres.
- No en el texto jurídico de la UE. REACH exige una «ficha de datos de seguridad» en la lengua oficial del Estado miembro donde se comercializa la sustancia. Un documento que solo lleva el título «MSDS» pero sigue el anexo II sigue siendo una ficha de datos de seguridad; uno de formato libre no lo es.
Regla práctica: titule el documento «Ficha de datos de seguridad» y mantenga al lado el nombre local (SDB, FDS, GBF) cuando la ficha se suministre en ese idioma. Chemoris genera la ficha en el formato de 16 secciones a partir de los datos de los componentes, en varios idiomas.
Preguntas frecuentes
¿Es una MSDS lo mismo que una SDS?
Es el mismo tipo de documento. «MSDS» es el nombre antiguo en EE. UU.; «SDS» es el nombre del SGA, de REACH y hoy de la OSHA. Desde 2012 la SDS estadounidense debe seguir el orden de 16 secciones.
¿Sigue siendo legal una MSDS en EE. UU.?
No para nuevos envíos. Fabricantes, importadores y distribuidores debían suministrar SDS en el nuevo formato desde el 1 de junio de 2015 (29 CFR 1910.1200). Los empleadores podían conservar MSDS antiguas de productos ya recibidos, si cumplían la norma anterior.
¿Qué son SDB, FDS y GBF?
SDB (Sicherheitsdatenblatt) es alemán, FDS (fiche de données de sécurité, ficha de datos de seguridad) es francés y español, y GBF (Güvenlik Bilgi Formu) es turco. Todos son la ficha de datos de seguridad según la legislación nacional.
¿Cuántas secciones tiene una SDS?
Dieciséis, en orden fijo, según el SGA, el anexo II de REACH y 29 CFR 1910.1200(g)(2) de la OSHA.
Este artículo resume textos jurídicos solo a título orientativo; no es asesoramiento jurídico. Compruebe los textos consolidados vigentes antes de basarse en él.
Fuentes
- 29 CFR 1910.1200, apartado (g)(2) y Appendix D — ecfr.gov.
- OSHA, Hazard Communication, norma final, 77 FR 17574, 26 de marzo de 2012 — federalregister.gov.
- OSHA, carta de interpretación sobre el formato ANSI Z400.1, 20 de noviembre de 1995 — osha.gov.
- OSHA, carta de interpretación sobre las fechas de aplicación de HazCom y las SDS, 27 de julio de 2015 — osha.gov.
- REACH, Reglamento (CE) n.º 1907/2006, artículo 31 y anexo II — CELEX:02006R1907.
- Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión (que sustituye el anexo II de REACH) — CELEX:32020R0878.
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