Las 16 secciones de una ficha de datos de seguridad explicadas

Las 16 secciones de un vistazo

Los títulos anteriores siguen la lista de la OSHA del 29 CFR 1910.1200(g)(2); los títulos del anexo II de REACH están redactados de forma casi idéntica. Las normas sobre quién debe suministrar una FDS y en qué idioma varían según el mercado: véase Requisitos de las FDS en la UE, el Reino Unido y EE. UU. comparados.

Secciones 1 a 3: identidad, peligros, composición

La sección 1 identifica el producto y al proveedor y facilita un número de teléfono de emergencia. Con arreglo al anexo II de REACH, la subsección sobre el número de emergencia debe indicar claramente cuándo la disponibilidad es limitada, por ejemplo, al horario de oficina. Un número que solo comunica con una oficina comercial después de las 17:00 es el hallazgo más habitual en este punto. En la UE, si la mezcla tiene un UFI y este figura en la FDS, debe incluirse en la subsección 1.1 (Reglamento (UE) 2020/878).

La sección 2 recoge la clasificación y los elementos de la etiqueta: pictogramas, palabra de advertencia, indicaciones de peligro y consejos de prudencia. Los elementos de la etiqueta deben derivarse de la clasificación; un pictograma sin una clase de peligro correspondiente, o una indicación H sin una categoría que la respalde, es una señal de alarma inmediata. Las normas sobre pictogramas se resumen en los 9 pictogramas de peligro, y los códigos de las indicaciones en cómo leer los códigos H y P. La subsección 2.3 enumera otros peligros que no dan lugar a clasificación, como las propiedades PBT/mPmB o, en la UE desde el Reglamento 2020/878, las propiedades de alteración endocrina.

La sección 3 enumera los componentes peligrosos con sus identificadores y concentraciones o intervalos. Los revisores comprueban que cada peligro de la sección 2 pueda rastrearse hasta un componente de esta sección. En la UE, los límites de concentración específicos, los factores M y las estimaciones de toxicidad aguda deben indicarse para los componentes enumerados cuando estén disponibles (anexo II de REACH, modificado por el Reglamento 2020/878). Los intervalos de concentración demasiado amplios son otro problema frecuente, porque hacen imposible verificar la clasificación.

Secciones 4 a 7: emergencia y manipulación

La sección 4 debe describir los primeros auxilios según la vía de exposición y los síntomas más importantes. Una ficha de un producto corrosivo que diga «aclarar con agua si aparece irritación» resta importancia al peligro. Los consejos para el médico (antídotos, tratamiento específico) corresponden a esta sección cuando existen.

La sección 5 indica los medios de extinción adecuados e inadecuados y los productos de combustión peligrosos. El chorro de agua sobre líquidos inflamables o sobre sólidos que reaccionan con el agua son errores clásicos.

La sección 6 abarca las precauciones personales, las precauciones relativas al medio ambiente y la limpieza. Debe remitir a la sección 8 para los EPI y a la sección 13 para la eliminación, en lugar de repetirlas o contradecirlas.

La sección 7 indica las condiciones de manipulación y almacenamiento, incluidos los materiales incompatibles. Deben coincidir con la sección 10. Una temperatura de almacenamiento en la sección 7 que difiera de las condiciones de estabilidad de la sección 10 confunde por igual al personal de almacén y a los auditores.

Secciones 8 a 10: exposición, propiedades, reactividad

La sección 8 es la que con más frecuencia es errónea en la exportación. Los límites de exposición profesional son nacionales: un valor indicativo de la UE, un AGW alemán, un WEL británico y un PEL de la OSHA estadounidense pueden existir todos para la misma sustancia. Una ficha para un mercado determinado debe enumerar los límites que se aplican en él. El consejo sobre guantes debe nombrar un material y, cuando se conozcan, un espesor y un tiempo de penetración; «guantes adecuados» no basta.

La sección 9 enumera las propiedades físicas y químicas. El punto de inflamación debe ser coherente con la categoría de líquido inflamable de la sección 2, y el pH con cualquier clasificación por corrosión. Una casilla en blanco no es aceptable según el anexo II de REACH, que establece que una ficha de datos de seguridad no contendrá subsecciones en blanco; escriba «no disponible» o «no aplicable» e indique el motivo.

La sección 10 abarca la reactividad, la estabilidad, las condiciones que deben evitarse, los materiales incompatibles y los productos de descomposición.

Secciones 11 a 13: toxicología, ecología, eliminación

La sección 11 debe repasar una por una las clases de peligro para la salud e indicar, para cada una, si se cumplen los criterios de clasificación y con qué datos. Copiar la DL50 de un componente sin explicar cómo se clasificó la mezcla es una debilidad frecuente. En las mezclas clasificadas con la fórmula de aditividad, resulta útil indicar aquí la ETA resultante; véase clasificación de mezclas según el CLP.

La sección 12 abarca la toxicidad acuática, la persistencia, la bioacumulación y la movilidad. Sus datos deben respaldar la clasificación para el medio ambiente de la sección 2. En EE. UU., la OSHA exige la sección pero declara que no hará cumplir su contenido; en Europa es plenamente obligatoria.

La sección 13 indica los métodos de tratamiento de residuos. «Eliminar conforme a la normativa local» por sí solo no aporta nada; mencione la vía de gestión del residuo y cualquier consejo sobre la eliminación del envase.

Secciones 14 a 16: transporte, normativa, otra información

La sección 14 indica el número ONU, la designación oficial de transporte, la clase de peligro para el transporte, el grupo de embalaje y la indicación de peligro para el medio ambiente según la normativa de cada modo de transporte (ADR, IMDG, IATA o DOT de EE. UU.). La clasificación para el transporte no es una copia de la clasificación CLP; los criterios difieren. Nuestra guía sobre la sección 14 y el ADR explica los campos.

La sección 15 enumera las disposiciones sobre seguridad, salud y medio ambiente específicas del producto, como su situación en materia de autorización o restricción en la UE. Es la sección más específica de cada mercado; una ficha enviada a un nuevo país casi siempre necesita una nueva sección 15.

La sección 16 contiene la información sobre la revisión, una clave de abreviaturas y el texto completo de las indicaciones de peligro citadas en la sección 3. El anexo II de REACH exige que las fichas revisadas indiquen qué ha cambiado; muchos proveedores actualizan la fecha de revisión sin decir dónde.

Una comprobación de cinco puntos antes de la entrega

1. ¿Cada peligro de la sección 2 se remonta a la sección 3 y a los datos de las secciones 9, 11 o 12?
2. ¿Coinciden las secciones 7 y 10 en las condiciones de almacenamiento y las incompatibilidades?
3. ¿Son los límites de la sección 8 y las normas de la sección 15 los del mercado en el que se suministra el producto?
4. ¿Se basa la sección 14 en los criterios de transporte de este producto y no está copiada?
5. ¿Figura la fecha de revisión en la sección 16, con los cambios indicados, y se puede contactar con el número de emergencia de la sección 1 tal como se describe?

Una versión imprimible para marcar de esta comprobación en las 16 secciones: lista de verificación FDS (16 secciones).

Preguntas frecuentes

¿Es el orden de las secciones el mismo en la UE y en EE. UU.?

Sí. Tanto el anexo II de REACH como el 29 CFR 1910.1200(g)(2) prescriben las mismas 16 secciones en el mismo orden, ambos basados en el SGA de la ONU.

¿Se puede dejar una subsección vacía si no existen datos?

No en la UE ni en Gran Bretaña: el anexo II establece que la FDS no contendrá subsecciones en blanco. Indique que los datos no están disponibles o que el punto no es aplicable, y explique por qué.

¿Qué extensión debe tener una FDS?

No hay una extensión fija. El anexo II de REACH establece que la extensión debe ser proporcionada al peligro de la sustancia o mezcla y a la información disponible.

Esta lista de comprobación es una orientación general; no constituye asesoramiento jurídico y no sustituye la revisión por una persona competente.

Fuentes

• Anexo II de REACH, modificado por el Reglamento (UE) 2020/878 de la Comisión — CELEX:32020R0878.
• Anexo II de UK REACH (texto de GB) — legislation.gov.uk.
• 29 CFR 1910.1200(g)(2) y apéndice D — osha.gov.
• CLP, Reglamento (CE) n.º 1272/2008, anexo I — CELEX:02008R1272.