FDS, SDS ou MSDS : quelle différence ?

Un document, plusieurs noms

Les sigles comme « SDB » et « FDS » relèvent de l'usage commercial ; le texte juridique emploie l'intitulé complet, et le sigle est défini par l'auteur de chaque fiche.

Comment « MSDS » est devenu « SDS »

Avant 2012, la norme Hazard Communication de l'OSHA exigeait une « material safety data sheet » sans prescrire de présentation. Le formulaire 174 de l'OSHA n'était qu'un format suggéré. En 1993, l'ANSI a publié Z400.1, une norme volontaire qui recommande des intitulés et un ordre fixe de seize rubriques, dont les dix premières correspondent aux éléments alors exigés par l'OSHA. L'OSHA a renvoyé au format ANSI dans ses lettres d'interprétation, mais la norme n'a pas été intégrée à la réglementation. En pratique, les MSDS de fournisseurs différents se ressemblaient peu.

Le Système général harmonisé (SGH) a introduit le terme « safety data sheet » et une structure unique en 16 rubriques. L'UE employait « fiche de données de sécurité » depuis longtemps ; l'OSHA a suivi en 2012.

OSHA HazCom 2012 : le passage de MSDS à SDS

L'OSHA a publié la norme Hazard Communication révisée le 26 mars 2012 (77 FR 17574). Elle l'a alignée sur le SGH, a remplacé le terme « material safety data sheet » par « safety data sheet » et a exigé les 16 intitulés dans un ordre déterminé. Les échéances de transition étaient :

• 1er décembre 2013 : formation des employés aux nouveaux éléments d'étiquetage et au format de la SDS ;
• 1er juin 2015 : fabricants, importateurs et distributeurs doivent expédier les produits chimiques dangereux avec des SDS au nouveau format ;
• 1er décembre 2015 : les distributeurs ne peuvent plus expédier de récipients portant l'ancienne étiquette du fabricant ;
• 1er juin 2016 : les employeurs doivent mettre à jour, si nécessaire, l'étiquetage sur le lieu de travail et leur programme de communication sur les dangers.

Aujourd'hui, 29 CFR 1910.1200(g)(2) énumère les seize intitulés, et l'Appendix D décrit le contenu de chacun. L'OSHA n'applique pas le contenu des rubriques 12 à 15 (informations écologiques, élimination, transport et réglementaires), qui relèvent d'autres agences, mais les intitulés doivent figurer. Une « MSDS » dans l'ancienne présentation libre n'est pas conforme pour une nouvelle expédition vers les États-Unis. La révision 2024 de la norme a ses propres échéances ; voir quand mettre à jour une FDS.

UE : REACH article 31 et annexe II

Dans l'UE, le terme juridique est « fiche de données de sécurité ». L'article 31 de REACH (règlement (CE) n° 1907/2006) précise quand un fournisseur doit en fournir une, et l'annexe II, « Guide pour l'élaboration des fiches de données de sécurité », prescrit les 16 rubriques et leurs sous-rubriques. L'annexe II a été remplacée par l'annexe du règlement (UE) 2020/878 de la Commission, applicable depuis le 1er janvier 2021 ; les fiches conformes à la version précédente pouvaient encore être fournies jusqu'au 31 décembre 2022. La structure reprend les 16 intitulés du SGH, avec des sous-rubriques plus détaillées (par exemple pour les nanoformes, les propriétés perturbant le système endocrinien et l'UFI). Pour le contenu de chaque rubrique, voir les 16 rubriques de la FDS expliquées.

Comparaison des formats

Conséquence pratique : la structure en 16 rubriques est commune, de sorte qu'une fiche bien construite peut servir plusieurs marchés après traduction et adaptation de la classification, des valeurs limites et des informations réglementaires. Ce qui diffère, c'est le système de classification sous-jacent ; voir CLP, SGH et OSHA HazCom comparés et la comparaison des exigences FDS dans l'UE, au Royaume-Uni et aux États-Unis.

Quand « MSDS » reste accepté

• Comme terme courant. Les acheteurs, les moteurs de recherche et les transitaires disent encore « MSDS », et de nombreux fournisseurs l'emploient comme synonyme. Demander une « MSDS » est compris.
• Documents anciens. Selon les règles de transition de l'OSHA, les employeurs pouvaient conserver une ancienne MSDS pour un produit reçu avant la date butoir, à condition qu'elle respecte la norme précédente. Ce n'est pas un document valable pour de nouvelles expéditions.
• Autres juridictions. Certains pays et transporteurs impriment encore « MSDS » dans leurs formulaires et procédures d'importation. Vérifiez ce que demande le pays d'importation ; c'est le contenu qui compte, et une fiche au format SGH est normalement acceptée sous l'un ou l'autre nom.
• Pas dans le texte juridique de l'UE. REACH exige une « fiche de données de sécurité » dans la langue officielle de l'État membre où la substance est mise sur le marché. Un document qui porte seulement le titre « MSDS » mais suit l'annexe II reste une fiche de données de sécurité ; un document à présentation libre n'en est pas une.

Règle pratique : intitulez le document « Fiche de données de sécurité » et gardez à côté le nom local (SDB, FDS, GBF) lorsque la fiche est fournie dans cette langue. Chemoris génère la fiche au format à 16 rubriques à partir des données des composants, en plusieurs langues.

Questions fréquentes

Une MSDS est-elle la même chose qu'une SDS ?

C'est le même type de document. « MSDS » est l'ancien nom américain ; « SDS » est le nom du SGH, de REACH et, aujourd'hui, de l'OSHA. Depuis 2012, la SDS américaine doit suivre l'ordre des 16 rubriques.

Une MSDS est-elle encore légale aux États-Unis ?

Pas pour de nouvelles expéditions. Les fabricants, importateurs et distributeurs devaient fournir des SDS au nouveau format à partir du 1er juin 2015 (29 CFR 1910.1200). Les employeurs pouvaient conserver d'anciennes MSDS pour des produits déjà reçus, si elles respectaient la norme précédente.

Que sont SDB, FDS et GBF ?

SDB (Sicherheitsdatenblatt) est allemand, FDS (fiche de données de sécurité, ficha de datos de seguridad) est français et espagnol, et GBF (Güvenlik Bilgi Formu) est turc. Tous désignent la fiche de données de sécurité en droit national.

Combien de rubriques comporte une SDS ?

Seize, dans un ordre fixe, selon le SGH, l'annexe II de REACH et 29 CFR 1910.1200(g)(2) de l'OSHA.

Cet article résume des textes juridiques à titre d'orientation uniquement ; il ne constitue pas un conseil juridique. Vérifiez les textes consolidés en vigueur avant de vous y fier.

Sources

• 29 CFR 1910.1200, paragraphe (g)(2) et Appendix D — ecfr.gov.
• OSHA, Hazard Communication, règle finale, 77 FR 17574, 26 mars 2012 — federalregister.gov.
• OSHA, lettre d'interprétation sur le format ANSI Z400.1, 20 novembre 1995 — osha.gov.
• OSHA, lettre d'interprétation sur les dates d'application de HazCom et les SDS, 27 juillet 2015 — osha.gov.
• REACH, règlement (CE) n° 1907/2006, article 31 et annexe II — CELEX:02006R1907.
• Règlement (UE) 2020/878 de la Commission (remplaçant l'annexe II de REACH) — CELEX:32020R0878.