Häufige Fehler im Sicherheitsdatenblatt vermeiden

Woher die Fehler kommen

Ein Sicherheitsdatenblatt ist ein abgeleitetes Dokument. Es fasst Daten zusammen, die an anderer Stelle entstehen: Einstufungen der Rohstoffe, Rezeptur, Labormessungen, Grenzwertlisten, Transportvorschriften. Jede dieser Quellen ändert sich mit eigener Geschwindigkeit. Drei Ursachen erklären einen Großteil der Mängel:

• Kopieren statt ableiten: Ein ähnliches SDB wird als Vorlage genommen und angepasst. Was nicht bewusst geändert wird, bleibt vom Vorgänger stehen, auch wenn es nicht passt.
• Veraltete Rohstoffdaten: Das Lieferanten-SDB eines Bestandteils ist mehrere Jahre alt, eine neue harmonisierte Einstufung ist nicht berücksichtigt.
• Getrennte Zuständigkeiten: Einstufung, Abschnitt 9 und Transport werden von verschiedenen Personen gepflegt, ohne dass jemand die Abschnitte gegeneinander prüft.

Formale Fehler

1. Altes Format: Unterabschnitte wie 2.3, 11.2 oder 12.6 zu endokrinschädlichen Eigenschaften fehlen, Abschnitt 9 ist nicht nach Gefahrenklassen gegliedert. Seit 2023 ist nur noch das Format nach Verordnung (EU) 2020/878 zulässig; siehe Sicherheitsdatenblatt aktualisieren.
2. Falsche oder fehlende Überschriften: Anhang II schreibt Nummern und Überschriften der Abschnitte und Unterabschnitte vor. Eigene Gliederungen oder zusammengefasste Abschnitte sind nicht zulässig.
3. Falsche Sprache: Für den deutschen Markt muss das SDB auf Deutsch vorliegen (Artikel 31 Absatz 5 REACH). Eine maschinelle Übersetzung ohne fachliche Durchsicht führt oft zu Wortlauten, die nicht den amtlichen H- und P-Sätzen entsprechen.
4. Kein Datum, keine Versionsangabe: Ohne Überarbeitungsdatum kann niemand erkennen, ob die Fassung aktuell ist.
5. Notrufnummer ohne Zusatz: In 1.4 fehlt der Hinweis, ob die Nummer rund um die Uhr oder nur zu Bürozeiten erreichbar ist.

Fehler in Einstufung und Kennzeichnung

1. Spezifische Konzentrationsgrenzwerte übersehen: Die Einstufung wurde mit allgemeinen Grenzwerten berechnet, obwohl ein Bestandteil in Anhang VI einen niedrigeren SCL hat. Häufig bei Konservierungsmitteln wie Isothiazolinonen.
2. M-Faktoren vergessen: Ein hochgiftiger gewässergefährdender Bestandteil in geringer Konzentration wird ohne M-Faktor gerechnet; das Gemisch erscheint dadurch harmloser, als es ist. Ein Rechenbeispiel steht im Ratgeber Gemisch einstufen nach CLP.
3. Doppelte oder überzählige Kennzeichnung: GHS07 neben GHS05, H318 neben H314, „Gefahr“ und „Achtung“ zusammen.
4. EUH208 fehlt: Ein Sensibilisator liegt unter der Einstufungsgrenze, aber über der Schwelle für den Hinweis „Enthält … Kann allergische Reaktionen hervorrufen“.
5. Etikett und Abschnitt 2 weichen ab: Nach einer Änderung wurde nur eines der beiden Dokumente angepasst. Hinweise zum Etikett im Ratgeber CLP-Etikett erstellen.

Inhaltliche Fehler in einzelnen Abschnitten

Abschnitt	Häufiger Fehler	Besser
3	Konzentrationsbereiche so breit, dass Einstufungsgrenzen verdeckt werden; fehlende SCL, M-Faktoren, ATE	Engere Bereiche nach Anhang II, Pflichtangaben aus Anhang VI übernehmen
4	Allgemeine Erste-Hilfe-Texte, die nicht zur Gefahr passen, etwa „Erbrechen herbeiführen“ bei einem ätzenden Produkt	Maßnahmen aus den tatsächlichen Gefahren ableiten
8	„Geeignete Schutzhandschuhe tragen“ ohne Material, Schichtdicke und Durchbruchzeit; fehlende deutsche Grenzwerte	Konkrete PSA-Angaben; Arbeitsplatzgrenzwerte aus der TRGS 900 für Deutschland
9	„Nicht bestimmt“ für den Flammpunkt eines lösemittelhaltigen Produkts	Messwert oder belastbare Begründung
11 und 12	Daten nur zu einem Bestandteil, ohne Bezug zum Gemisch; leere Felder ohne Begründung	Bestandteilsdaten kennzeichnen, Schlussfolgerung für das Gemisch angeben
14	„Kein Gefahrgut“ bei einem Produkt mit H225 oder H410	Transporteinstufung mit dem Gefahrgutbeauftragten abstimmen
15	Keine nationalen Angaben	Für Deutschland etwa Wassergefährdungsklasse und relevante TRGS, siehe TRGS 220
16	Volltexte der H-Sätze aus Abschnitt 3 fehlen; keine Angabe, was geändert wurde	Alle Codes ausschreiben, Änderungen benennen

Wie die Abschnitte 2, 3, 9 und 14 zusammenhängen, zeigt der Ratgeber SDB-Abschnitte auf Konsistenz prüfen mit Beispielen.

Fehler im Prozess

• Keine Aktualisierung nach Rechtsänderungen: Eine neue Anpassung an den technischen Fortschritt der CLP-Verordnung ändert die Einstufung eines Rohstoffs, die eigenen SDB werden aber nicht überprüft.
• Neue Fassung nicht verteilt: Artikel 31 Absatz 9 REACH verlangt, aktualisierte SDB an alle Abnehmer der letzten zwölf Monate zu senden.
• Fremdes SDB unter eigenem Namen: Wer ein Produkt umetikettiert und unter eigenem Namen verkauft, wird selbst Lieferant. Das SDB des Vorlieferanten mit ausgetauschtem Logo reicht nicht; Abschnitt 1 und die Verantwortung müssen stimmen. Mehr dazu im Ratgeber Wer muss ein Sicherheitsdatenblatt erstellen?
• Keine fachkundige Person: Anhang II verlangt, dass das SDB von einer fachkundigen Person erstellt wird. Das schließt Software nicht aus, verlangt aber, dass jemand die Ergebnisse versteht und bewertet.

Wie Sie Fehler systematisch vermeiden

Die wirksamste Maßnahme ist, das SDB nicht als Textdokument zu pflegen, sondern aus Daten abzuleiten: Rezeptur und Rohstoffeinstufungen an einer Stelle, daraus berechnete Einstufung, daraus Kennzeichnung für SDB und Etikett. Dann kann eine Änderung nicht in einem Abschnitt landen und im anderen fehlen. Genau so arbeitet Chemoris: Sie geben Bestandteile mit CAS-Nummer und Anteil ein, die Einstufung wird nach den CLP-Regeln berechnet und das SDB als Word-Datei erzeugt. Ausprobieren können Sie das mit einem kostenlosen Konto.

Für bereits vorhandene Dokumente hilft eine Vorprüfung: Die kostenlose SDB-Prüfung zeigt fehlende Abschnitte und Widersprüche zwischen den Abschnitten 2, 3 und 14. Inhaltliche Fragen wie die Eignung der Schutzausrüstung oder die Plausibilität toxikologischer Daten kann kein Werkzeug abschließend beantworten.

Häufige Fragen

Welche Folgen hat ein fehlerhaftes Sicherheitsdatenblatt?

Die Überwachung liegt bei den Behörden der Länder. Mängel können zu Anordnungen und Bußgeldern führen; die Einzelheiten regelt das nationale Recht. Praktisch wichtiger ist oft die Haftung gegenüber Kunden, wenn ein falsches SDB zu falschen Schutzmaßnahmen führt.

Wie finde ich Fehler im SDB meines Lieferanten?

Mit einer Checkliste für Form und Stimmigkeit, siehe Sicherheitsdatenblatt prüfen. Gefundene Mängel melden Sie dem Lieferanten und fordern eine korrigierte Fassung an.

Reicht eine Übersetzung eines englischen SDB für Deutschland?

Nur, wenn sie fachlich korrekt ist und die deutschen Besonderheiten enthält, etwa Arbeitsplatzgrenzwerte nach TRGS 900 in Abschnitt 8 und nationale Angaben in Abschnitt 15. H- und P-Sätze müssen den amtlichen deutschen Wortlauten der CLP-Verordnung entsprechen.

Wer prüft Sicherheitsdatenblätter in Deutschland?

Zuständig sind die Arbeitsschutz- und Chemikalienbehörden der Länder. Auf EU-Ebene koordiniert das ECHA-Forum gemeinsame Überwachungsprojekte, deren Berichte einen guten Eindruck von typischen Mängeln geben.

Quellen

• Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH), Artikel 31 und Anhang II, EUR-Lex
• Verordnung (EU) 2020/878, EUR-Lex
• Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 (CLP), EUR-Lex
• ECHA: Leitlinien zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern
• BAuA: Sicherheitsdatenblatt (mit Hinweisen zur TRGS 220 „Nationale Aspekte beim Erstellen von Sicherheitsdatenblättern“)
• BAuA: TRGS 900

Dieser Ratgeber dient der Information und ist keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils geltenden Fassungen der Rechtstexte auf EUR-Lex und der Technischen Regeln.