GBF ne zaman güncellenir?

İçindekiler

Yönetmelik ne diyor?
Pratikte güncellemeyi ne tetikler?
KKDİK kayıt tarihleri ve GBF güncellemesi
Güncelleme nasıl yapılmalı?
Sık sorulan sorular
Kaynaklar

Kısaca: GBF'nin yönetmelikte yazılı bir "geçerlilik süresi" yoktur. Tedarikçi GBF'yi üç durumda zaman kaybetmeden günceller: risk yönetimini etkileyen ya da zararlara ilişkin yeni bilgi edinildiğinde, bir izin verildiğinde veya reddedildiğinde, bir kısıtlama getirildiğinde (KKDİK Madde 27/9). Güncel form, son 12 ay içinde ürünü alan herkese ücretsiz iletilir (Madde 27/10).

Yönetmelik ne diyor?

KKDİK Madde 27'nin 9. fıkrasına göre tedarikçiler şu durumlarda güvenlik bilgi formlarını zaman kaybetmeden günceller:

Risk yönetim önlemlerini etkileyebilecek bilgiler veya zararlara ilişkin yeni bilgiler edinildiğinde,
izin verildiğinde veya reddedildiğinde,
kısıtlama getirildiğinde.

10. fıkra iki şey daha ekler: güncellenen form, önceki 12 ay içinde ürünün tedarik edildiği tüm alıcılara yazılı veya elektronik olarak ücretsiz iletilir ve kayıttan sonra yapılan her güncelleme maddenin kayıt numarasını içerir.

"Her yıl yenilenir" ya da "3 yılda bir yenilenir" gibi bir kural yoktur. Ancak tarih ve versiyon zorunludur: form tarihlidir (Madde 27/6), revizyonda neyin değiştiği Bölüm 16'da belirtilir (Ek-2).

Pratikte güncellemeyi ne tetikler?

"Yeni bilgi" geniş bir ifadedir. Kimyasal üreticilerinde en sık karşılaşılan tetikleyiciler şunlardır:

Değişiklik	GBF'de etkilenen bölümler
Reçete değişikliği (bileşen eklendi, oranı değişti)	2, 3; çoğunlukla 8, 11, 12, 14 ve etiket
Bir bileşenin harmonize sınıflandırması değişti (CLP uyarlamaları, ATP)	2, 3, 11, 12, 15; karışımın sınıflandırması yeniden hesaplanır
Tedarikçiden yeni GBF geldi	Hammaddeye bağlı tüm bölümler, özellikle 3, 8, 11, 12
Mesleki maruz kalma sınır değeri eklendi veya değişti	8 (ve bileşen artık sınır değerli ise 3)
Madde KKDİK kapsamında kaydedildi	1 ve 3 (kayıt numarası), maruz kalma senaryosu varsa ek
Madde aday listeye (SVHC) girdi veya kısıtlandı	2, 3, 15
Taşıma mevzuatının yeni baskısı (ADR iki yılda bir yayımlanır)	14
Firma unvanı, adresi veya acil durum telefonu değişti	1

Buradan çıkan pratik sonuç: reçetesi hiç değişmeyen bir ürünün GBF'si de, bileşenlerin sınıflandırması ve mevzuat değiştiği için eskiyebilir. Bu yüzden birçok firma, yasal bir zorunluluk olmasa da GBF'lerini düzenli aralıklarla (ör. yılda bir) gözden geçirir.

KKDİK kayıt tarihleri ve GBF güncellemesi

KKDİK'te madde kaydının son tarihleri tonaja ve zararlılığa göre kademelidir; ilki 31/12/2026 (yılda 1000 ton ve üzeri ile belirli yüksek zararlılıktaki maddeler). Kaydı tamamlanan maddeler için GBF'deki bilgilerin kayıt dosyasıyla tutarlı olması ve güncellemelerde kayıt numarasının yer alması gerekir. Yani önümüzdeki dönemde kayıtlar tamamlandıkça, bu maddeleri içeren ürünlerin GBF'leri de güncellenecek. Tarih tablosu KKDİK'te GBF: kim hazırlar, kim sorumlu? yazısında.

Güncelleme nasıl yapılmalı?

Versiyon ve tarih: ilk sayfada yeni versiyon numarası ve revizyon tarihi; Bölüm 16'da değişen bölümlerin listesi.
Etiketi unutmayın: Bölüm 2 değiştiyse (piktogram, uyarı kelimesi, H/P) ambalaj etiketi de değişir; eski etiketli stok için geçiş planı yapın.
Dağıtım kaydı: son 12 ayda ürünü alan müşterilerin listesi olmadan 27/10 yükümlülüğü yerine getirilemez. Hangi müşteriye hangi versiyonun, ne zaman gittiğini kaydedin.
Hazırlayan: güncelleme de ilk hazırlık gibi Kimyasal Değerlendirme Uzmanı tarafından yapılır.

Chemoris'te bir GBF'yi yeniden açıp bileşeni değiştirdiğinizde sınıflandırma, etiket ve taşıma bilgisi baştan hesaplanır; neyin değiştiğini Bölüm 2 ve 14'te görürsünüz. Ücretsiz hesapla deneyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular

GBF'nin son kullanma tarihi var mı?

Hayır. Yönetmelikte sabit bir geçerlilik süresi yoktur; form, yeni bilgi, izin veya kısıtlama gibi bir tetikleyici olduğunda güncellenir. Eski tarihli bir form, içeriği hâlâ doğruysa geçerlidir.

Küçük bir düzeltme (yazım hatası) için müşterilere yeniden göndermek gerekir mi?

27/10 fıkrası "güncellenen" formun iletilmesini ister. Risk bilgisini değiştirmeyen düzeltmelerde firmalar genellikle bir sonraki esaslı güncellemeyi bekler; ancak Bölüm 2, 3, 8 veya 14'ü etkileyen her değişiklik iletilmelidir.

Tedarikçim GBF'sini güncelledi; benim GBF'mi de güncellemem gerekir mi?

Tedarikçinin değişikliği zararlılık bilgisini, sınıflandırmayı veya önerilen önlemleri etkiliyorsa evet: bu, Madde 27/9'daki "yeni bilgi" kapsamındadır. Önce karışımın sınıflandırmasının değişip değişmediğini kontrol edin.

Kaynaklar

KKDİK Yönetmeliği (23/06/2017, RG 30105), Madde 27 fıkra 6, 9, 10 ve Ek-2 (mevzuat.gov.tr metni).
KKDİK Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik (23/12/2023, RG 32408).
REACH Tüzüğü (AB) 1907/2006, Madde 31/9 (AB karşılığı).

İlgili kodlar

Bu konuyla ilişkili H ve P ifadeleri; her biri sözlükte tam metniyle, eşikleriyle ve etiket kullanımıyla açıklanır.